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RPO
Recruitment Process Outsourcing : la clé de l’après-covid
S’extraire des crises, repenser votre organisation de travail et rebondir rapidement pour recruter efficacement : le RPO constitue une solution alternative de choix pour répondre avec agilité à vos difficultés de recrutement post covid.L’instabilité devient décidément monnaie courante. La crise Covid n’a épargné personne… La guerre en Ukraine, sur fond de tensions entre la Chine et les Etats-Unis, affecte tous les secteurs d’activité, dont celui de la tech, économiquement et politiquement. Conjoncture instable mais toujours florissante pour la techCertains matériaux viennent à manquer, à l’instar des puces électroniques. Le risque de durcissement de la politique monétaire de la BCE (Banque Centrale Européenne) pourrait impacter négativement la quantité de capitaux disponibles pour les entreprises tech… et donc leurs prévisions de recrutement. Côté verre à moitié vide donc, le secteur de la tech est particulièrement instable. Côté verre à moitié plein, ce secteur reste très florissant, avec des levées de fonds records et des valorisations toujours plus importantes ces derniers mois pour les entreprises technologiques. Ce qui laisse présager des recrutements plus conséquents.Recrutez les profils tech avec GetPro !Le recrutement, l’enjeu majeur post-covidEn effet, qui dit levée de fonds, suppose souvent de recruter vite et bien pour accompagner cette forte croissance. Inéluctablement, la question du recrutement constitue un enjeu majeur.D’autant plus que, avec la crise Covid, l’accélération de la digitalisation a contribué à rendre la pénurie de profils tech plus criante que jamais. Les talents se montrent de plus en plus exigeants. C’est ce qu’on appelle le phénomène de la « Grande démission » observé outre-atlantique et fraîchement débarqué sur le continent. Pour faire face à ces conditions et réussir malgré tout à recruter, les entreprises doivent faire preuve de plus en plus de souplesse et de flexibilité. Comment dès lors repenser l’organisation et gagner en efficacité ? Quelles sont les solutions alternatives ? Exit les solutions de recrutement traditionnels : adoptez des solutions alternatives ! Vous l’avez constaté, les crises soudaines que nous traversons ont poussé les organisations à revoir leur modèle RH. Jamais la fonction RH n’aura été aussi stratégique. Elle procède à une remise à plat de l’ensemble des pratiques RH, jouant ainsi les équilibristes entre le télétravail, le présentiel, le mode hybride, entre la nécessité de s’adapter et celle d’apprendre à s’adapter rapidement, tout en maîtrisant les coûts.Autre conséquence des crises, les entreprises recherchent des profils différents. Cela implique de (re)préciser certaines compétences. L’avez-vous remarqué, lorsque les organisations évoquent la recherche de leurs talents, elles appuient sur la nécessité de recruter en fonction du savoir-être plus que des savoirs-faires. Les softskills -en particulier dans les start-up l’agilité, l’autonomie, la curiosité, l’enthousiasme et l’esprit d’équipe – prennent le pas sur les hardskills. Comment trouver rapidement vos perles rares et les évaluer efficacement ? Comment faire en sorte que vos équipes RH soient sur le pied de guerre pour accueillir vos nouveaux talents ? Vous êtes en reprise de recrutements après une période d’activité partielle, de licenciements voire d’arrêt de vos recrutements ? Vous êtes en nécessité de décupler vos recrutements en croissance continue ? Dans un cas comme dans l’autre, l’externalisation de vos RH peut être un très bon levier pour atteindre rapidement vos objectifs de recrutement à fort effectif. Le RPO, la bonne réponse à une crise Trouver rapidement les talents qui matchent avec votre culture d’entreprise dans un contexte de guerre des talents : tel est le travail d’un bon cabinet de recrutement. Le recours à cette expertise externe est parfait pour des recrutements unitaires. Mais lorsqu’il s’agit de lancer une campagne de recrutement massive, la solution appropriée est à chercher ailleurs, du côté du RPO, l’acronyme de Recruitment Process Outsourcing. Talent Partner RPO, les spécialistes du recrutement volumiques Les Talent Partner RPO, tout comme les chasseurs de tête, s’attellent à vous dénicher les profils que vous recherchez. Leur rôle ? Sourcer les meilleurs profils ; Évaluer en entretien comme au moyen d’outils éprouvés (tests de personnalité, tests d’aptitudes, tests techniques) que les candidats matchent réellement avec l’ADN de votre entreprise ; les recruter puis les intégrer à votre entreprise, structurer vos processus RH internes. A la différence de la chasse de tête dévolue à trouver un talent poste un poste précis, l’objectif du Talent Partner RPO est de vous aider dans vos plans de recrutement à fort volume. Cela peut, et c’est souvent le cas, porter sur des profils en tension. Son objectif : faire vite et bien pour capter les meilleurs et répondre à votre besoin en un temps limité. Multidiffusion de vos offres d’emploi, Cvthèques, jobboards, réseaux sociaux : il dispose de plusieurs cordes à son arc pour réussir sa mission. La mission RPO, avant tout du conseilUn Talent Partner RPO, outre ses outils sourcing innovants et son réseau, vous apporte une forte dimension conseil dans le domaine du recrutement. Sa vocation est de vous accompagner sur le long terme en mêlant conseil et aspects opérationnels, en amont comme en aval de la mission recrutement stricto sensu. Car le recrutement contient indéniablement une forte analyse stratégique RH et business. Cela peut être par exemple une prospective métier avec anticipation des besoins en compétences et réflexion sur les softskills nécessaires, du conseil pour la refonte de votre site carrière, l’implémentation d’un nouvel outil de gestion de candidatures, la réalisation d’une campagne de recrutement sur les réseaux sociaux ou encore la mise en place d’indicateurs de mesure pour améliorer votre marque employeur. Grâce à un état des lieux complet et le comparatif approprié de la concurrence en matière de processus recrutement, intégration, communication candidat, son accompagnement conseil vous offre la perspective de challenger au mieux votre stratégie RH. Le RPO, un retour sur investissement mesurablePME ou start-up en manque de ressources internes pour réaliser rapidement vos recrutements, vous avez, avec la prestation RPO, la garantie d’un bon avantage financier : Avec un volume de recrutement plus important et des postes relativement similaires, vos économies d’échelle sont forcément plus conséquentes. Vous réalisez également des économies grâce à la mutualisation auprès de plusieurs clients des derniers outils d’innovation recrutement (tests, machine learning…). L’analyse constante des métriques concernant notamment les différents outils de sourcing vous assure d’opérer sur les meilleurs jobboards, c’est—à-dire ceux qui vous apportent les candidatures les plus pertinentes par rapport à votre besoin. Moins coûteux, avec des résultats rapides et qui plus est des conseils sur tous vos processus RH : recourir au RPO est un excellent moyen de repartir à toute allure ! Le RPO s'affirme de plus en plus ces dernières années comme étant l'avenir du recrutement, ou tout du moins, un nouveau dispositif facilitant pour les entreprises. Lancer un dispositif RPO avec GetProPour bien choisir votre prestataire RPO, nous vous suggérons de l’envisager davantage comme un partenaire de confiance que comme un sous-traitant. Ensemble, vous allez réécrire l’histoire de votre processus RH et recrutement. Ensemble, vous ferez le point, au vu de votre situation, sur votre besoin et les moyens nécessaires, qu’ils soient techniques ou humains. Le recrutement comportant une dimension profondément humaine, il est préférable de rencontrer plusieurs consultants disponibles et spécialisés sur les profils que vous recherchez. Prenez le temps d’approfondir avec eux votre culture d’entreprise et de leur présenter les protagonistes RH internes avec leurs rôles et responsabilités. Le RPO est une opération efficace pour mener des recrutements sur un temps donné. N’oubliez cependant pas que c’est également un partenariat au long cours : le consultant RPO travaillera avec vous sur une période de six à douze mois pour réaliser votre plan de recrutement et structurer vos processus RH. Vous souhaitez lancer un dispositif RPO avec GetPro ?Pour aller plus loin : 7 questions sur le RPORPO et chasse de tête, quelles différences ? Tout savoir sur le RPO Quelle est l'histoire du RPO ? 
Thomas Motti
16 juin 2022
RPO
Un Talent Partner RPO, qu’est-ce que c’est ?
Le Recruitment Process Outsourcing ou aussi appelé RPO est une des solutions qui se présentent à vous lorsque vous souhaitez externaliser vos processus de recrutement. Véritable alternative aux prestations de chasse de tête traditionnelles, cette offre consiste à faire appel à un consultant externe, un Talent Partner RPO, qui intervient au sein de votre entreprise afin de gérer vos processus de recrutement. Le recrutement en RPO est un dispositif idéal pour toute entreprise qui souhaite recruter des talents d’exception en un temps record.Tout comprendre sur le RPO Cela vous semble encore flou ?Nous vous expliquons toutes les spécificités du travail d’un Talent Partner RPO juste en dessous ! Dans quels cas le RPO est-il intéressant ?Que vous soyez une jeune startup ou un grand groupe, vous avez probablement déjà fait face à des situations dans lesquelles une aide extérieure n’aurait pas été de refus. Voici quelques circonstances favorables à l’intervention d’un Talent Partner RPO : Vous êtes une startup qui vient de réaliser une levée de fonds ? Cela provoque généralement un pic d’activité et l’une des priorités de votre entreprise est d’assurer le bon développement des équipes en interne et donc un recrutement de qualité.L’intervention d’un Talent Partner RPO vous permettra soutenir cette croissance rapide. Votre entreprise n’a pas les ressources RH nécessaires au bon développement de votre activité ? Une fois encore le RPO est une solution pour vous. Un consultant RPO vous prêtera main forte dans la mise en place de tous vos processus.Vous avez des difficultés dans la mise en place de vos processus RH ? Faites appel à un expert pour vous accompagner et vous apporter tous les conseils nécessaires et les bonnes pratiques RH. Vous souhaitez recruter des profils rares et en tension, mais vous n’avez ni le temps ni les ressources pour répondre à votre besoin ? Profitez des talents d’un chasseur de tête au sein même de votre équipe. Le RPO vous intéresse ? Que comprend un dispositif RPO ?Lorsque vous faites intervenir un Talent Partner RPO au sein de votre entreprise, il n’arrive pas les mains dans les poches ! En effet, vous souscrivez à un pack complet : matériel, outils, expertise et conseil. En résumé ? L’attirail complet d’un superhéros du recrutement.Chez GetPro, nos Talent Partner RPO disposent du même matériel informatique et des mêmes outils que nos chasseurs de tête. Ainsi, il n’est pas nécessaire de prévoir de coûts supplémentaires tels qu’un ordinateur ou un téléphone professionnel.De plus, les outils incontournables d’un bon recruteur sont mis à votre disposition, c’est-à-dire un compte LinkedIn Recruteur et un ATS (si vous n’en avez pas déjà un en interne). Vous profitez aussi de la CVthèque et de toute la base de données de GetPro (ou du prestataire sur lequel vous aurez jeté votre dévolu). Ainsi équipé, le Talent Partner rejoint vos équipes à temps plein, et travaille directement avec vos collaborateurs pour faire avancer votre plan de recrutement et vos projets de structuration RH. Afin de suivre l’avancée des missions, des points réguliers peuvent ainsi être fixés avec le consultant, comme avec n’importe quel collaborateur en interne. S’ajouté à cela un suivi par le manager du consultant chez GetPro. Celui-ci joue un véritable rôle de coach pour s’assurer du bon déroulé de la mission et conseiller le recruteur sur d’éventuels points bloquants. Enfin, faire appel à un Talent Partner RPO c’est avant tout faire appel à un expert du recrutement. Il vous apporte tout son bagage de connaissances. En cas de difficulté, le Talent Partner RPO peut également faire appel aux autres recruteurs de son entreprise afin qu’ils partagent leur propre expertise.Quelles sont les missions d’un Talent Partner RPO ?Chaque entreprise est unique et à des besoins et des objectifs différents. Les missions d’un Talent Partner en Recruitment Process Outsourcing sont de ce fait variées. Voici un aperçu des missions qu’il est possible de confier à votre Talent Partner RPO : Gérer une vague de recrutement volumique ;Assurer vos processus de recrutement de A à Z. Du sourcing à l’onboarding, puis en suivant les nouveaux collaborateurs une fois qu’ils ont pris leurs fonctions;Le conseil, ce qui fait réellement la différence. L’objectif principal d’une mission RPO est le recrutement mais la réelle plus-value de ce type d’offre est que le Talent Partner RPO se présente avant tout comme un conseiller. Proposer des solutions auxquelles vous n’auriez pas pensé, suggérer de nouveaux outils, apporter des corrections sur votre posture en entretien, sont de bons exemples de ce que comprend la mission d’un consultant RPO ; Améliorer votre marque employeur. La qualité d’un recrutement ne repose pas uniquement sur le sourcing des candidats mais passe aussi par l’expérience candidat que vous proposez. Le Talent Partner RPO va s’investir pour mettre en œuvre une communication adaptée lors du processus de recrutement pour attirer de nouveaux talents. Assurer l’onboarding des nouveaux salariés. Le consultant RPO met en œuvre un plan d’action concret pour que le nouvel arrivé puisse créer des liens rapidement avec son équipe et se familiariser à son environnement. En résumé, les possibilités d’actions d’un Talent Partner RPO couvrent un spectre très large. Elles dépendent grandement du type de client, d’entreprise et des processus déjà en place. Quelles sont les étapes de la mission d’un talent partner RPO ?Avant de débuter sa mission, le Talent Partner en Recruitment Process Outsourcing se renseigne sur les spécificités de votre entreprise afin de pouvoir préparer au mieux le reste de sa mission et de s’acclimater sur l’aspect opérationnel. Le Talent Partner RPO sera amené à vous demander quelles sont les étapes de votre processus de recrutement, si vous utilisez un ATS ou encore si vous avez déjà rédigé des fiches de postes, etc… La deuxième étape est l’évaluation du besoin. Durant la première semaine, le Talent Partner RPO se focalise sur l’identification du besoin de votre entreprise. Challenger les différents managers sur les profils qu’ils recherchent est une étape primordiale pour que la mission commence sur de bonnes bases. Troisième étape : place à la chasse ! La chasse de talents, également appelée sourcing, est la mission principale du Talent Partner RPO et celle qui lui prendra le plus de temps. Effectivement, des centaines de profils vont être analysés et contactés par le consultant afin de pouvoir trouver la perle rare, celle qui cochera toutes les cases du besoin que vous avez identifié au préalable. Une fois un profil intéressant identifié, il convient de se faire un avis plus précis avec un call de screening. Il s’agit d’un court appel d’une trentaine de minutes ayant pour objectif de présenter l’offre au candidat, d’évaluer rapidement ses motivations et ses compétences. Si cet échange s’avère positif, le candidat peut ensuite continuer le processus de recrutement.Pendant toute la durée du processus de recrutement, le candidat est suivi par le consultant RPO. Il est tout aussi intéressant et nécessaire de connaître l’avis du candidat que celui du manager. Cela participe grandement à la qualité de votre marque employeur. Nous pouvons penser que la signature de l’offre d’embauche est la dernière étape de la mission du consultant RPO. Mais en réalité son rôle ne s’arrête pas là, et d’autres tâches sont toujours à faire, telles que : Entretenir le lien avec le candidat avant son arrivée. D’autant plus lorsque que le candidat est en poste dans une autre entreprise et qu’il faut attendre la fin de son préavis. Préparer et assurer l’onboarding. Quelles sont les compétences nécessaires au métier de Talent Partner RPO ? Les softskillsL’adaptabilité ; les missions des consultants RPO sont limitées dans le temps et il sera amené à travailler dans des entreprises très variées au cours de sa carrière. Le sens de l’écoute est primordial pour la bonne compréhension et l’identification des besoins du clientÊtre bon communicant et avoir un esprit critique ; il n’est pas toujours facile de trouver les bons termes et la bonne façon d’apporter sa vision du recrutement. Le consultant RPO sera parfois amené à “critiquer” les méthodes de son client pour ensuite mieux les conseiller et les faire progresser.La curiosité ; liée à l’adaptabilité, cette compétence fondamentale pour être capable de creuser les besoins des managers ainsi que pour comprendre l’activité et les spécificités de l’entreprise dans laquelle le consultant intervient. En savoir plus sur les softskillsLes hardskillsLes softskills seuls ne suffisent pas à la bonne réalisation des tâches d’un Talent Partner RPO. Il faut avoir dans son bagage des connaissances diverses sur les Ressources Humaines et sur les outils. Avoir une expérience sur le recrutement et la chasse directe Connaître les différentes étapes d’un processus de recrutement Savoir identifier les spécificités des différents types de profils Maîtriser les bonnes pratiques RH Outils : LinkedIn Recruiter, ATS, jobboard (des spécifiques sur certains métiers⇒ électricien Job teaser), Comment devenir Talent Partner RPO ? Le métier de Talent Partner RPO étant nouveau, il n’y a pas encore de formations dédiées à celui-ci, ou tout du moins pas à notre connaissance. Il n’y a donc pas de formation obligatoire à réaliser pour devenir consultant en Recruitment Process Outsourcing. Il n’y a pas non plus de parcours idéal. Néanmoins, une expérience précédente sur un poste de chargé de recrutement est un vrai plus, car le consultant aura d’ores et déjà les connaissances de base du recrutement. Une expérience en société de conseil est aussi valorisante car on y apprend à gérer des plans de recrutement ambitieux. La montée en compétences se fait principalement à travers le nombre d’expériences vécues. Plus le recruteur aura été témoin de situations différentes, plus il sera compétent et pourra appliquer ce qu’il a appris. Comment bien choisir son Talent Partner RPO ? Pour conclure, si vous souhaitez souscrire à une offre RPO, voici 3 points à retenir lors du choix du consultant : Choisissez une personne qui partage les valeurs de votre entreprise et votre vision du recrutement. Même s’il agit en tant que représentant externe, le consultant RPO va intégrer vos équipes, il est donc primordial qu’il y ait une bonne entente et qu’il représente correctement votre produit. Tournez-vous vers un consultant expert dans votre domaine d’activité. Vous êtes une entreprise Tech ? Votre secteur d’activité est spécifique ? Nous vous conseillons de choisir quelqu’un qui a des bases dans votre domaine. Enfin, posez-vous ces questions : Pourquoi ai-je besoin d’un Talent Partner RPO ? Quel est le contexte dans lequel il va évoluer ? Quelles sont mes attentes ? En répondant à ces questions, vous serez capable de déterminer clairement les raisons pour lesquelles vous faites appel à un consultant RPO, et il sera plus simple d’identifier clairement votre besoin. La mission pourra ainsi se dérouler au mieux !Découvrir l’offre RPO GetProThomas Motti
7 avr. 2022
RPO
A quel moment déployer un dispositif de RPO (Recruitment Process Outsourcing) ?
Vous avez défini un plan de recrutement ambitieux. Seulement voilà : vos équipes internes ne disposent pas des outils et du temps nécessaires pour faire face à votre soudain surcroît d’activité…Voici une solution typique qui justifie d’avoir recours à un dispositif de RPO (Recruitment process outsourcing). D’autres motifs ou contextes d’entreprises se prêtent aussi tout particulièrement à l’idée d’externaliser tout ou partie de votre processus de recrutement. Souvent inconnu, effrayant parfois, l’acronyme RPO en lui-même fait un peu peur ou du moins suscite-t-il l’interrogation. Il s’agit pourtant d’une pratique généralisée dans le monde anglo-saxon depuis les années 2000. Une pratique moins répandue en France où le recrutement reste une activité hautement stratégique qui ne se délègue pas aisément. Le dispositif du RPO, et ses avantages inhérents, gagneraient à être davantage connus et reconnus. Les avantages certains du RPOPremier atout de la délégation de certaines de vos activités : le gain de temps. Ainsi devient-il possible de vous concentrer davantage sur votre cœur de métier. Sur ce qui contribue directement à la croissance de votre entreprise.Des coûts réduits : Premier élément, et non des moindres, l’aspect financier est un argument qui joue souvent un rôle de premier ordre dans le choix d’opter pour un dispositif de RPO. Le Recruitment Process Outsourcing constitue en effet un atout de choix pour réduire vos coûts de plusieurs manières : En externalisant vos tâches à faible valeur ajoutée liées à la gestion du recrutement (telles que le tri des CV, le traitement des réponses, etc.), vos effectifs RH peuvent se focaliser sur des tâches plus stratégiques, à plus forte valeur ajoutée, telles que la gestion prévisionnelle des compétences, l’amélioration du parcours collaborateur et le développement de votre marque employeur. En faisant appel à un prestataire RPO, vous bénéficiez de coûts de structure moindre. Vous bénéficiez des meilleurs outils du marchés, mutualisés entre leurs différents clients, ce qui est logiquement moins onéreux qu’en payant directement auprès des jobboards et autres plateformes de sourcing. Vous vous offrez l’accompagnement d’un professionnel du recrutement, à coût bien moindre : la solution RPO vous fait économiser environ la moitié de vos dépenses en recrutement comparée au recours à un cabinet de recrutement traditionnel rémunéré selon un pourcentage de la rémunération annuelle brute du candidat recruté.Vous souhaitez un devis pour une prestation RPO ?Un gain en termes de flexibilité et donc de réactivitéPouvoir s’adapter à vos pics d’activité de recrutement, à votre actualité et votre saisonnalité : voilà l’avantage clé d’un dispositif de RPO. Vous bénéficiez d’une flexibilité sans égale avec l’intervention ponctuelle de recruteurs venant renforcer votre personnel en cas de surchauffe d’activité. Pour gérer une forte campagne de recrutement d’alternants, le développement d’une nouvelle offre, accélérer la création d’une filiale, réaliser le plan de recrutement défini lors de votre levée de fond… Attention, si le RPO est souvent associé – à raison – aux campagnes de recrutement massives et ponctuelles, il est également approprié pour vos plans d’embauches régulières, plus étalés dans le temps, mais nécessitant anticipation et planification.L’assurance d’une expertise recrutement de qualitéLe recours à un dispositif RPO constitue une solution de choix pour réaliser des recrutements quantitatifs, mais également qualitatifs. Recourir à un professionnel du recrutement vous assure un regard extérieur, exercé, d’expert : vous bénéficiez là d’une vision claire de votre marché, de votre bassin d’emploi, de votre activité et de vos avantages concurrentiels auprès des candidats. En bref, le RPO c’est : L’assurance d’un processus de recrutement de qualité, grâce aux conseils d’un professionnel à chaque étape du processus de recrutement, pour garantir la meilleure des expériences candidat. Mais également la possibilité de découvrir et accéder à des méthodes de sourcing innovantes (intelligence artificielle, machine learning, profiling, tests de sélection via les soft skills, etc.) ;l’accès à une expertise solide sur le marché de l’emploi : êtes-vous suffisamment compétitif comparativement aux entreprises de votre secteur en termes de rémunération, d’évolution de carrière, de package global ? Etes-vous en capacité de faire évoluer vos besoins de recrutement et de rester innovant en termes d’outils de recrutement notamment ?un regard extérieur sur le développement de votre marque employeur : en tant qu’expert dans le domaine, le consultant RPO a su développer une fine analyse des pratiques des entreprises en matière d’attractivité des candidats, de réputation et d’engagement des collaborateurs. Il perçoit vos atouts et sait les faire ressortir explicitement à vos candidats ; un atout pour structurer / restructurer vos processus RH : le consultant RPO va s’assurer que votre processus RH est bien corrélé à votre réalité terrain. Il va le structurer et le muscler. Vous permettre de vous inspirer de la concurrence et de faire définitivement la différence auprès de vos cibles. Il vous conseille ainsi afin de designer un plan de recrutement cohérent : définir la typologie des postes recherchés, le niveau d’expérience et les compétences requises, construire la grille de recherche et le guide d’entretien, gérer votre candidatures, jusqu’à l’onboarding des collaborateurs.Déployer un dispositif de RPO : quel est le bon moment ?La réponse à cette question est d’ordre conjoncturel et/ou structurel. Une réponse conjoncturelle : Le dispositif RPO peut répondre à votre besoin ponctuel de réalisation de votre plan de recrutement à fort volume dans les mois à venir. Cela peut être lié à l’anticipation d’une levée de fonds. Ou juste après. Cela peut vous permettre d’anticiper, de 3 à 6 mois, une période d’activité très forte ou l’arrivée d’une nouvelle promotion de collaborateurs. C’est souvent le cas dans le cadre de recrutements saisonniers tels que des stagiaires ou des alternants. Une réponse structurelle : Le dispositif RPO est également une solution privilégiée pour structurer vos processus RH, en prévision de l’arrivée d’un Talent Acquisition Manager (TAM), voire d’un Head of People. Un consultant RPO sera en effet en mesure d’auditer et de refondre (ou de mettre en place) l’ensemble de vos processus RH, pour préparer le terrain avant l’arrivée de votre nouvelle recrue.Dispositif RPO : que faut-il retenir ?En un mot, le RPO est un dispositif avantageux financièrement, tout indiqué pour répondre à de forts volumes de recrutements, des recrutements très fluctuants, ou dans l’optique de structurer vos processus RH et recrutement. Dans tous les cas, une prestation RPO est un décision mûrement réfléchie : le cabinet partenaire devra ainsi être aligné avec les valeurs de votre entreprise, afin de vous représenter au mieux. Un bon consultant RPO devra savoir prendre en main vos enjeux et tirer votre entreprise vers le haut. Vous avez besoin de conseils sur le déploiement d’un dispositif RPO ? Les équipes GetPro se tiennent à votre disposition. Thomas Motti
10 janv. 2022
RPO
RPO : le meilleur allié de vos processus RH
Recruter de nombreux profils adaptés à votre culture d’entreprise, dans un délai court et à moindre coût; structurer vos processus RH et faire monter vos équipes recrutement en compétences : voici les promesses du RPO. Contacter et séduire les profils les plus difficiles à trouver en un temps record ; aller plus loin que ne vous le permettent vos outils de sourcing pour multidiffuser vos offres d’emploi ; vous accompagner dans la réalisation de vos plans de recrutement à fort volume. Ce sont les avantages les plus cités du RPO, l’acronyme du Recruitment Process Outsourcing.Le RPO, une alternative à une prestation de chasse ? L’externalisation de tout ou partie de votre processus de recrutement, constitue une bonne alternative à la prestation de chasse. La chasse pour dénicher vos profils rares et/ou de haut niveauLe recours à un cabinet de chasseurs de tête vous permet de bénéficier d’une prestation plus approfondie que celle que vous auriez eu avec un cabinet de recrutement standard : approche directe sur les réseaux sociaux, accès à un réseau de talent mondial, pour accéder à des profils pas forcément présents sur Linkedin, confidentialité totale de votre recherche… Vous bénéficiez également de conseils en recrutement, et d’une garantie de remplacement du candidat en cas de désistement lors de la période d’essai. Le RPO pour vos recrutements à fort volumeLa prestation RPO vous promet les mêmes avantages que la chasse en matière de conseil recrutement et d’efficacité de sourcing de candidats. En effet les consultants RPO sont avant tout des chasseurs de talents chevronnés Elle vous confère en outre un plus indéniable… Quelle est la valeur ajoutée du RPO par rapport à une prestation de recrutement plus classique ? Le RPO vous donne accès à un accompagnement sur du plus long terme, et qui ne se limite pas à un unique mandat de recrutement. Il s’adapte également aux fluctuations de vos besoins en recrutement, et vous offre un maximum de flexibilité. En effet, les recruteurs en RPO peuvent, selon vos besoins, prendre en charge la totalité de vos recrutements ou bien seulement certaines étapes (sourcing des candidats, premiers entretiens, tests d’évaluation, etc.).Le RPO est ainsi une solution à privilégier si vous faites face à un surcroît d’activité saisonnier, que vous ouvrez une nouvelle activité ou vous étendez à l’international, que vous entamez une levée de fond, etc. Vous pouvez décupler votre recrutement en faisant venir à vous les meilleurs talents, afin d’accompagner votre croissance et éviter que ces perles rares ne partent chez vos concurrents.Le RPO pour réaliser des économies Recourir à une prestation RPO plutôt qu’à une prestation plus classique confère un bon avantage financier. En premier lieu, vous avez, dès le début de la prestation, une vue détaillée sur le nombre de jours-homme nécessaires à la mission. Vous êtes ensuite facturé au temps passé et non pas un coût unitaire par recrutement. Ainsi, si vous vous intéressez essentiellement au coût par recrutement, les économies d’échelles seront d’autant plus importantes que le volume de recrutement réalisés augmentera. Recourir au RPO vous permet également de réduire les erreurs de recrutement. L’expertise de votre consultant RPO – et son analyse constante des différents métriques en matière de sourcing notamment – vous permet ainsi de prévenir le faible nombre de candidatures reçues depuis vos jobboards. Le recruteur qui vous accompagne vous assure une réflexion sur vos meilleurs canaux de sourcing afin d’être des plus efficaces. Un impératif pour rester compétitif, et éviter d’investir sur les mauvais outils. Il vous ouvre également aux dernières innovations recrutement (tests, machine learning…), avec garanties d’économies substantielles puisque mutualisées auprès de ses différents clients. RPO vs cabinet de chasse : comparez ce que cela pourrait vous coûter !Le RPO est-il intéressant pour un nombre de recrutements réduit ?Le RPO est la solution toute trouvée en cas de recrutement volumique, ou de forts volumes saisonniers par exemple. Cela signifie-t-il pour autant que cette prestation n’est pas adaptée dans le cas où vous n’avez qu’une poignée de recrutements à réaliser ? Sans aucun doute, la réponse est non. Le RPO reste tout à fait être pertinent même si vous n’avez pas des dizaines de recrutement à réaliser. Paradoxal ? Pas forcément…Le Recruitment Process Outsourcing pour structurer vos processus RHFaire rentrer un expert en recrutement et RH au sein de votre département RH, c’est aussi, et surtout, l’occasion de créer ou d’optimiser vos processus RH internes. Cela s’avère être l’idéal par exemple si vous envisagez de recruter un Head of People (ou un Directeur des Ressources Humaines) dans les mois à venir, pour placer votre nouvelle recrue sur un terrain propice.Le consultant RPO est là pour vérifier que votre processus de recrutement est bien corrélé à la réalité terrain. Il va le structurer et le muscler. Son expérience parmi plusieurs structures et environnements différents lui permet de s’inspirer des meilleures pratiques.Parmi ses prérogatives, il vous aide à créer un plan de recrutement cohérent avec votre problématique. Il identifie le nombre exact d’embauches à réaliser, la typologie des profils recherchés au moyen de score cards (ou grilles de recherches) avec expériences et compétences à rechercher (softskills comme hardskills). Il apporte également son expertise en matière de qualification des profils.A quel moment et quels tests d’évaluation est-il plus pertinent d’utiliser ? Comment bien structurer les entretiens, au moyen de conducteurs d’entretien et de grille de suivi, ou encore avec la mise en place de scénarios automatiques pour des réponses adaptées aux candidats tout au long de leur expérience avec l’entreprise ? Son rôle est également de voir avec vous comment optimiser vos processus RH.aborder le processus d’onboarding afin de donner une image claire, structurée, rassurante à la nouvelle recrue ;créer un processus pour gérer l’offboarding des collaborateurs ?mettre en place une grille de rémunération ;structurer des templates pour vos entretiens d’évaluation annuelsetcToute cette structuration concourt à développer votre marque employeur et votre attractivité.Délégation de recruteurs : faites monter vos équipes en compétencesLe consultant RPO joue aussi un rôle de conseil (c’est d’ailleurs ce qui se cache derrière la terminologie de consultant). Il est ainsi à même de former vos équipes RH et de les faire monter en compétences sur le recrutement de profils spécifiques, mais pas uniquement ! Voyez-le comme un manager de transition vous apportant le conseil tout autant que l’opérationnalité et la formation de vos équipes RH et recrutement. Véritable stratège recrutement, expérimenté, il sait comment aller chercher des profils pénuriques plus rapidement et comment structurer vos processus de recrutement. Il va former vos équipes à tous ces aspects, le temps d’assurer la transition jusqu’à leur complète autonomie. Prêt à monter en compétences dans vos pratiques de recrutement et de ressources humaines ? Contactez-nous !Thomas Motti
18 nov. 2021
RPO
Recruter 100 personnes en 1 an, mission impossible ?
“Scaler ou mourir”, telle est la devise de nombreuses start-ups. En tant que start-up qui vient de lever plusieurs dizaines de millions d’euros et pour qui mourir peut encore attendre, vous avez, en accord avec vos actionnaires, une feuille de route claire pour satisfaire vos ambitions de croissance : vous devez recruter 100 personnes d’ici 12 mois. Votre mission, que vous devez accepter sous peine de game over, est d’autant plus corsée que vous disposez tout juste d’un département RH, et que celui-ci mériterait encore d’être musclé et structuré… Vous avez dit mission impossible ? Il n’y a pas de problèmes, que des solutions !Tout savoir sur le RPOUn écosystème tech en pleine ébullitionSorare, Ledger, BackMarket, Vestiaire Collective, Mirakl, Contentsquare… Ces noms d’entreprises ne vous sont peut-être pas tous familiers. Toutes ont pourtant en commun d’avoir déclenché un séisme sur la planète French Tech ces derniers mois. Toutes sont devenues des licornes, à savoir des start-ups à l’accélération spectaculaire, des entreprises non cotées valorisées à plus de 1 milliard de dollars. Les records de levée de fonds explosentLa première citée, Sorare, la start-up de « Fantasy Football » détient ainsi le titre de la plus grosse levée de fonds jamais réalisée en France (580 millions d’euros). Le record est certes exceptionnel. Il révèle en tout cas bien le contexte extrêmement favorable pour les entreprises tech. De quoi donner du baume au cœur à toute start-up qui ambitionne de lever plusieurs dizaines de millions d’euros et qui affiche des prévisions de croissance très optimistes. La croissance est votre enjeu principal. L’humain est le nerf de la guerreVotre première levée de fonds (puis les suivantes) doit vous permettre de vous entourer des bons profils, ceux qu’ils vous seraient souvent difficiles de convaincre sans cet atout financier. Vous le savez, des femmes et des hommes qui composent votre entreprise dépend votre succès (ou votre échec). Le moment post-levée de fonds est donc crucial. A vous de décupler votre recrutement en vous dotant des talents adaptés à vos ambitions. A vous d’exploser ainsi votre croissance ; de passer dans une nouvelle dimension, de devenir une scale-up.Comment tenir vos engagements ?Pour réaliser vos objectifs de croissance, le recrutement est hautement stratégique. C’est sans aucun doute LE poste de dépense clé pendant votre phase de scale.Comment réussir ces recrutements volumiques rapidement, et correctement, pendant cette phase d’accélération ? Deux grandes solutions s’offrent à vous : 1. Embaucher des recruteurs en interne Cela constitue une bonne solution, mais à moyen terme. Or, votre enjeu est d’être réactif. Il y a le temps de recruter de bons recruteurs, de tenir compte de leur éventuelle période de préavis pour occuper le poste ainsi que leur temps de formation… Plus vous tardez, plus vous risquez d’être en retard sur vos objectifs. Autre problématique à prendre en compte : le coût fixe d’un recrutement pérenne est important. C’est également le cas pour les années qui suivront, durant lesquelles les volumes de recrutement ne seront peut-être pas aussi importants. 2. Externaliser vos recrutementsVous pouvez choisir de faire appel à des experts du recrutement qui se chargeront de réaliser pour vous vos recrutements à fort volume, sur une période concentrée. Deux modèles sont possibles : la prestation de chasse de têtes et celle du RPO (Recruitment Process Outsourcing). Ce dernier se prête davantage aux recrutements volumiques. Le concept ? Une équipe de consultants RPO est dépêchée au sein de votre start-up afin de prendre en charge tout ou partie de votre processus de recrutement, pour une durée déterminée. Elle vous conseille et met à votre disposition ses derniers outils professionnels.Comparer le coût d’un recrutement interne vs celui d’un dispositif RPOVotre carte joker : lancer un dispositif RPORecourir à un prestataire RPO pour un recrutement massif sur un temps donné comporte plusieurs avantages. Un sourcing rapide et efficaceL’un d’entre eux est de vous permettre d’accéder à des outils de pointe et aux dernières innovations en matière de recrutement, à un tarif moindre. L’idéal afin de garantir un bon sourcing, avec des bases de données à jour, des abonnements à des Cvthèques, mais également des tests scientifiques pour évaluer les candidats, etc. Un autre avantage est de bénéficier de l’expertise d’un recruteur de métier qui vous proposera du sur-mesure complètement adapté au contexte de votre start-up. Vous profitez tout à la fois de leur expertise pour recruter mais également pour staffer et structurer vos équipes RH internes et être ainsi mieux armés pour l’avenir. Du conseil sur le long termeOpter pour un dispositif RPO simplement pour recruter en volume est une option. Mais c’est assurément sur la dimension supérieure de conseil apportée par les consultants que le RPO fait une réelle différence. A vous de leur faire confiance très vite sur leur capacité à vous faire progresser sur la structuration de vos process de recrutement ou sur le type de profils à rechercher. “Nous ne sommes pas seulement une ressource opérationnelle pour effectuer les recrutements le temps qu’un recruteur soit en place en interne. Notre rôle est aussi et surtout d’accélérer la mise en place des processus, de former les recruteurs et d’apporter une forte notion de conseil”, explique Romain Chollet, consultant RPO Senior chez GetPro. “La définition même du manager de transition s’applique ainsi énormément au monde du RPO, avec l’aspect conseil mais également la mise en place opérationnelle. Un consultant RPO connaît la réalité terrain, le marché ; il connaît les profils les plus difficiles à recruter ; il sait comment aller chercher certains profils pénuriques plus rapidement. Il peut également apporter son expertise sur la manière dont doivent se structurer les entretiens et le processus de recrutement. Il contribue à faire rayonner votre marque employeur afin de lever tout doute éventuel du côté des candidats.”Notez également que les consultants sont très adaptables. ”Nous avons l’habitude d’intervenir dans différents types de structures et d’environnements, ajoute Romain Chollet. Nous pouvons être opérationnels en moins d’un mois.”Recruter en RPORecruter 100 personnes en 1 an : la marche à suivreChaque start-up a des problématiques différentes. A vous d’identifier la vôtre et de développer un plan de recrutement cohérent. Pour réaliser ces forts volumes de recrutement.1. Définir vos besoins en fonction de votre problématique businessLe consultant RPO comprend les besoins relatifs à votre business. Vous créez un plan de recrutement cohérent. En termes d’application mobile par exemple, vous vous focaliserez davantage sur des recrutements de développeurs ; pour l’acquisition de clients, vous miserez plus sur des commerciaux. Définissez également le volume de vos besoins.2. Réaliser des fiches de poste pour mieux cibler les bons profils Si l’on reprend l’exemple de recherche de développeurs, convenez que le profil est large. A vous d’identifier la typologie exacte de vos différents développeurs : senior ? Junior ? Team lead ? etc. Définissez les score cards avec les expériences et les compétences personnelles nécessaires.3. Onboarder rapidement Votre impératif est d’être réactif : un processus de recrutement rapide vous évite que vos talents ne soient embauchés par la concurrence. Un bon consultant RPO priorisera vos recrutements en fonction de vos impératifs business et respectera votre chronologie. Mieux vous lui aurez exposé clairement votre contexte, votre ambition, vos enjeux, plus il sera opérationnel rapidement. Lorsque vos besoins dont bien structurés, un bon consultant RPO peut réaliser en moyenne à lui seul une trentaine de recrutement par an. En un mot, le RPO est donc sans équivoque la meilleure option pour parvenir à réaliser vos recrutements volumiques.Lancer un dispositif RPO Thomas Motti
14 oct. 2021
Nos conseils en recrutement
RPO
Talent Acquisition Manager en cabinet de chasse vs recruteur en RPO
Le recrutement est un enjeu hautement stratégique pour n’importe quelle entreprise. Le nerf de la guerre des talents est de réussir à recruter les meilleurs profils avant vos concurrents. Une des clés est de faire appel à un expert : un chasseur capable de dénicher votre perle rare, ou un recruteur RPO pour gérer vos recrutements volumiques. Et si vous entamiez une réflexion plus orientée marketing et que vous vous dotiez d’outils digitaux plus pertinents ? La fonction de Talent Acquisition Manager est là pour ça. A vous de jouer !Un Talent Acquisition Manager, qu’est-ce que c’est ? Les ressources humaines ont pris de la hauteur. Elles sont passées, en quelques années (voire quelques mois), d’un rôle de fonction support à un rôle éminemment stratégique.Plus que jamais les RH participent aux enjeux business et à la vision de la direction.Les fonctions RH et recrutement deviennent hautement stratégiquesLe rôle du responsable recrutement est, lui aussi, amené à évoluer et plus complexe. Finie la simple gestion opérationnelle. Place à la stratégie en amont afin d’aligner le recrutement aux enjeux business de l’entreprise. Le recrutement est une particule élémentaire d’un plus grand ensemble, mêlant stratégie, business, marque employeur, gestion des talents internes comme externes. C’est là qu’intervient le Talent Acquisition Manager. Celui-ci travaille en étroite collaboration avec d’éventuels chargés de recrutement. Chargé de recrutement/Talent Acquisition Manager : quelles différences ?Vous connaissiez les chargés de recrutement, qui s’occupent de l’acquisition des talents faisant défaut à l’entreprise. Son rôle ? Orchestrer autant les actions de sourcing (sur quels jobboards diffuser vos offres d’emploi, dans quel vivier de talents puiser vos nouvelles ressources, à quelles agences d’intérim et autres prestataires faire affaire), que la réalisation de la fiche de poste et de l’offre d’emploi, la présélection, jusqu’à l’entretien d’embauche et le contrat final. En somme, il s’occupe de toute la partie opérationnelle du recrutement.Le Talent Acquisition Manager, lui, est la conséquence de la transformation entamée dans le monde du recrutement : il mêle ainsi habilement les fonctions RH et une vision marketing ou commerciale, tout en exploitant des technologies avancées (Automatic Tracking System, intelligence artificielle, machine learning, etc.). Cabinet de chasse ou RPO : les différences clésQu’ont en commun un chasseur de têtes et un recruteur RPO (Recruitement Process Outsourcing) ? Tous deux sont relatifs à l’externalisation de votre recrutement. Les deux vous permettent de faire appel à de véritables experts en recrutement, qui vous permettront de dénicher vos perles rares, a fortiori sur des profils en tension. Les deux alternatives peuvent concerner les entreprises, quelle qu’en soit la taille. Elles vous permettent de vous concentrer sur votre coeur de métier. Les recruteurs, en cabinet comme en RPO, prennent en charge tout ou partie de vos processus de recrutement, et jouent un rôle de conseil sur vos processus internes. Ces recruteurs experts disposent d’un large réseau et d’une forte connaissance terrain. Vous gagnez ainsi un temps précieux dans votre recherche ; vous disposez d’un avantage compétitif certain, avec la garantie d’un travail sérieux jusqu’à satisfaction totale avec la garantie de remplacement du candidat s’il venait à se désister durant sa période d’essai.Quelles différences alors entre ces deux profils de spécialistes et comment choisir votre prestataire recrutement ? Le chasseur de talents pour les profils de haut vol et pénuriquesLa mission première d’un chasseur de tête est de vous dénicher les meilleures pépites. Il se dédie plutôt aux profils rares et/ou de haut niveau, à savoir les cadres et cadres supérieurs. Vous avez bien entendu la garantie d’une totale confidentialité de votre recherche. Un atout d’autant plus appréciable si vous recrutez dans une entreprise concurrente.Faire appel à des chasseurs de talentsLe cabinet spécialisé RPO pour vos recrutements volumiquesL’objectif principal du RPO est légèrement différent. Il s’agit de vous aider à réaliser vos plans de recrutement à fort volume. Mais également à structurer vos processus RH en interne. Les recrutements sur lesquels planche un consultant RPO portent également souvent sur des profils rares et en tension. Votre expert RPO dispose de plusieurs cordes à son arc pour attirer les profils les plus difficiles à capter et répondre à votre besoin en temps limité : actions de chasse, multidiffusion de vos offres d’emploi, Cvthèques, jobboards et réseaux sociaux. Il vous permet de réussir votre mission dans les courts délais que vous vous êtes impartis et d’aller plus loin que ne l’auraient permis vos outils traditionnels de sourcing.Vous cherchez un consultant RPO ?Quelles sont les missions d’un Talent Acquisition Manager ? En chasse pur ou en RPO, le Talent Acquisition Manager vous apporte un conseil stratégique, en amont et tout au long du recrutement. Dans le 1er cas il s’agit d’un focus exclusivement recrutement ; dans le second, attendez-vous à une forte dimension RH et structuration… Le Talent Acquisition Manager en cabinet de chasse :Le Talent Acquisition Manager va ici se focaliser sur votre objectif de recrutement au sens strict. Il déploie sa connaissance métier et secteur d’activité mais également son vivier de talents, son réseau, afin de vous trouver le profil en adéquation avec la culture de votre entreprise. Outre des outils de sourcing innovant, un bon chasseur de tête vous apporte une forte dimension conseil dans le domaine du recrutement. Le Talent Partner en RPO :L’objectif du Talent Acquisition Manager dans le cadre d’une mission RPO est également la réussite de vos recrutements, avec une forte dimension conseil, des outils digitaux, du sourcing et un bon réseau. Mais il endosse un rôle plus large que le seul recrutement. Ayant vocation à vous accompagner à plus long terme, le Talent Acquisition Manager effectue une mission RH plus large. Il mêle conseil et aspects opérationnels afin de vous aider concrètement pour la refonte d’un site carrière, l’implémentation d’un nouvel ATS, la réalisation d’une campagne sur les réseaux sociaux, ou encore la mise en place de KPI pour suivre et améliorer les différents aspects de votre marque employeur. Une mission large avec stratégie recrutement, marketing, digitale, communication, KPI…Avec le Talent Acquisition Manager, vous bénéficiez d’une stratégie en amont avec conseil sourcing, business, technologies et analyse. Recruter nécessite de pousser l’analyse de votre stratégie RH très loin. Cela signifie anticiper les besoins en compétences avec recours au recrutement prédictif et réflexion poussée sur les softskills nécessaires ; cela signifie aussi miser sur les outils technologiques, à l’instar de l’intelligence artificielle afin d’améliorer votre sourcing ; recourir au marketing pour la segmentation de vos viviers et déployer une communication ciblée sur l’expérience candidat ; accomplir une veille sur les outils innovants, benchmarker les réseaux sociaux, vérifier votre conformité avec la loi RGPD et mettre en place un programme de compliance ; optimiser votre processus candidat mais également collaborateur afin de les engager sur le long terme ; avoir ainsi une marque employeur unique, qui vous ressemble. Et tout cela nécessite un accompagnement long sur le terrain avec vos équipes internes.Vous souhaitez être accompagnés sur vos recrutements ? Thomas Motti
21 sept. 2021
RPO
Le RPO : la clé pour réussir votre campagne d’alternants ?
Et si le RPO était LA solution pour réussir votre campagne de recrutement d’alternants pour la rentrée de septembre, ou pour janvier ? Le Recruitment Process Outsourcing vous garantit la réussite d’un recrutement à grande échelle et une totale flexibilité pour s’adapter à votre besoin ponctuel/saisonnier. C’est encore l’été mais, déjà, vous savez que la rentrée sera chargée… Vous avez d’ores et déjà décidé de lancer une grosse campagne pour recruter des alternants et stagiaires, ces forces vives que vous comptez bien fidéliser sur le long terme. Une campagne d’alternants, c’est-à-dire ? Surcroît d’activité, turn-over récurrent, remplacement d’un de vos collaborateurs… Votre décision de recourir à des alternants peut avoir différentes origines. Quoi qu’il en soit, vous escomptez que vos alternants correspondent à la culture et aux valeurs de votre entreprise, qu’ils développent leurs compétences en vue, pourquoi pas, d’une intégration sur le long terme. Pour faire face à vos enjeux particuliers liés à la saisonnalité de ce type de recrutement et au volume conséquent que cela peut impliquer, il convient que vous suiviez certaines règles primordiales : Bien définir vos besoins et les profils recherchés, Vous faire accompagner dans vos démarches notamment pour la recherche de financement,Opter pour le bon contrat d’alternance (apprentissage ou professionnalisation), Rédiger une offre d’emploi en alternance, en accord avec le cadre légal mais surtout attractive, afin de générer suffisamment de candidatures, Trouver les bons relais de diffusion, en adéquation avec votre budget, Préparer l’onboarding de vos alternants afin qu’ils soient en confiance et opérationnels le plus rapidement possible. Vous l’avez compris, cette phase de recrutement est primordiale pour une campagne d’alternants réussie sur le long terme. Vous pouvez l’accomplir en interne. Ou la sous-traiter à des professionnels qui vous feront gagner en temps et donc en efficacité. Et le RPO dans tout ça ? Le RPO (Recruitment Process Outsourcing), qui vous permet de recourir à un consultant expert en recrutement pour une durée limitée, s’avère le dispositif idéal si vous souhaitez recruter des talents d’exception dans un temps record. Il s’agit en effet d’une solution de choix pour réaliser votre plan de recrutement d’alternants pour la rentrée et vous offrir un été plus serein… Rappel : concrètement, le RPO c’est quoi ?En ayant recours au RPO, vous vous offrez les services d’un consultant qui se consacre uniquement au besoin de votre entreprise, dans votre entreprise. Rassurez-vous, il n’a nullement vocation à remplacer votre équipe RH ou recrutement. Il va au contraire travailler main dans la main avec elle, de manière à intégrer finement votre culture et vos valeurs et tirer le meilleur de vos forces internes. Le RPO, qu’est-ce que c’est ?Les avantages du RPO pour gérer votre campagne d’alternanceEn vous appuyant sur la délégation de vos recrutements grâce au modèle du Recruitment Process Outsourcing, vous soulagez vos équipes internes ; vous avez la garantie de vous appuyer sur des experts qui se muent en ambassadeurs de votre marque employeur. Recourir au RPO pour trouver vos alternants vous offre ainsi trois avantages majeurs : la flexibilité, pour répondre aux fluctuations de vos recrutements et à votre besoin ponctuel d’alternants pour la rentrée de septembre ou pour celle de janvier, mais également la flexibilité pour prendre en charge la totalité de votre recrutement ou bien seulement certaines étapes (sourcing des candidats, premiers entretiens, tests d’évaluation, etc.) ;la capacité à recruter de forts volumes d’alternants, dans un temps minimum, qu’il s’agisse de profils classiques ou pénuriques ;le bénéfice d’un expert en recrutement qui vous est spécifiquement dédié, sans que vous ayez à le recruter en CDI. Comment négocier l’arrivée d’un consultant en RPO ? Comme tout spécialiste du recrutement, un consultant en Recruitment Process Outsourcing procède à une analyse détaillée de votre besoin et affine avec vous la stratégie à adopter pour réaliser vos objectifs. Il prend ainsi en charge vos recrutements, mais intervient également en tant que conseil, autant sur les bonnes pratiques de recrutement que sur vos problématiques d’onboarding et d’offboarding. Pour bien choisir votre consultant RPO, il convient que vous choisissiez un recruteur aligné avec les valeurs de votre entreprise. Examinez également son “track record” :A t’il déjà eu l’occasion de réaliser d’aussi gros volumes de recrutement ? Dispose-t-il des qualités humaines qui feront la différence auprès de vos équipes et de vos candidats ? Peut-il se prévaloir de références et vous présenter des résultats et indicateurs quantifiables ? A vous de mener l’enquête pour recruter le meilleur consultant RPO pour votre entreprise !Recruitment Process Outsourcing : regardez au-delà de votre campagne d’alternantsPourquoi cantonner votre consultant RPO à la seule réussite de votre campagne de recrutement d’alternants ? Cet expert recrutement peut également vous apporter beaucoup sur de nombreuses autres problématiques. Un accompagnement sur vos projets RH transverses et structurants :Un bon consultant RPO vous apporte un regard nouveau et un éclairage différent sur vos pratiques de recrutement et RH. Il peut ainsi vous aider dans la définition de votre grille salariale, dans la refonte de vos processus d’onboarding et d’offboarding, vous aider dans la définition et le déploiement de votre marque employeur ainsi que dans la gestion de vos priorités selon votre budget, dans la mise en place d’un ATS (Automatic Tracking System) pour mieux gérer vos candidatures, etc. Un accompagnement pour les moments clés de votre entreprise : Vous l’avez compris, la solution RPO n’est pas spécifique au recrutement de vos alternants et stagiaires. Vous pouvez recourir à elle pour répondre à un besoin ponctuel fort, et dans un court laps de temps, d’emploi de main-d’œuvre. Elle est particulièrement appropriée pour toute situation où vous avez un plan de recrutement ambitieux, où votre équipe RH se retrouve submergée, et votre demande présente une forte saisonnalité. Nous proposons par exemple cette solution pour des levées de fonds de start-up ou quand il s’agit d’accélérer fortement la croissance de votre start-up. Prêts à passer le cap pour une rentrée efficace ? Pour diversifier vos sources de candidats et accéder à un vivier de talents cachés ?Getpro se tient à votre disposition !Thomas Motti
27 juil. 2021
RPO
Et si le Recruitment Process Outsourcing était l’avenir du recrutement ?
Le marché du travail a largement évolué ces dernières années. Il est devenu difficile pour les DRH qui souhaitent améliorer leur stratégie de recrutement de s’y retrouver. Pour ceux qui souhaitent externaliser purement et simplement leurs recrutements, les options sont nombreuses. Il est même parfois difficile de s’y retrouver parmi les nombreux cabinets de recrutement sur le marché.Mais d’autres types de dispositifs, moins fréquents, méritent que l’on s’y intéresse. En effet : le RPO (Recruitment Process Outsourcing) est une réponse idéale aux nouveaux enjeux. Il répond aux exigences les plus pointues du recrutement à l’ère digitale. Comment le Recruitment Process Outsourcing fonctionne-t-il ? Qu’apporte-t-il de plus qu’une prestation de recrutement classique ?Et si le RPO était (et nous en sommes convaincus) tout simplement de l’avenir du recrutement ?La nouvelle donne du marché du recrutementDepuis plusieurs années, le marché du travail vit une vraie révolution. On y constate tout à la fois :une pénurie de talents sur certains métiers spécifiques, des profils peu qualifiés qui peinent à trouver un emploi, l’apparition de nouveaux canaux de communication, la digitalisation des processus de recrutement, le développement de solutions RH innovantes, etc. Dans certains secteurs, et notamment dans la Tech ou le digital, les talents sont très sollicités et de plus en plus exigeants, versatiles et passifs. Quand certains candidats s’inscrivent sur des dizaines de CVthèques, cela ne viendrait même plus à l’idée d’un DevOps, d’un développeur Fullstack, ou d’un CTO. Et pour cause, ces profils reçoivent de régulières propositions de recruteurs directement sur leur compte LinkedIn (si bien que certains quittent même le réseau social pour fuir ces sollicitations !) ! Pour trouver un candidat intéressant, pas question donc d’attendre que celui-ci postule – un jour, peut-être – sur l’une de vos offres. Non : il s’agit d’aller le chercher là où il se trouve, en poste et même s’il n’est pas officiellement en recherche.Dans ce contexte, les entreprises doivent faire évoluer leur stratégie de recrutement. Les Ressources Humaines ne sont plus une fonction support mais occupent un rôle plus fondamental que jamais dans le développement des organisations et leur adaptation aux transformations constantes de leur environnement. Recruter des profils rares et en tension : un métier nouveauLe recrutement est une activité stratégique pour les entreprises. Mais avec la pénurie des talents, le changement des habitudes des candidats et la digitalisation du secteur, les services des ressources humaines traditionnels atteignent souvent leurs limites. En effet, les recruteurs « classiques » en interne n’ont pas toujours les compétences nécessaires pour faire face à cette nouvelle donne et chasser les profils les plus convoités. A fortiori, nombre de startups et scale-ups qui ne disposent pas encore d’un service RH complet, dénicher les meilleures pépites peut se muer en véritable chemin de croix. Il est donc aujourd’hui indispensable d’opter pour une autre stratégie et d’aborder le recrutement de manière différente L’approche se doit d’être plus commerciale. Assurer l’attractivité de l’entreprise, du poste, multiplier les canaux de recrutement, utiliser les réseaux physiques et virtuels, etc.C’est donc un défi de taille à mener en interne. Il est bien sûr possible de recruter un profil spécialisé en interne, mais l’opération a un coût (surtout à long terme) qui est parfois injustifié notamment si le besoin en recrutement est ponctuel, saisonnier, etc.C’est pourquoi nombre de dirigeants font appel à un prestataire externe pour prendre en charge la totalité ou une partie du processus de recrutement. Vous souhaitez un devis pour une prestation de RPO ?Le Recruitment Process Outsourcing : LA solution à cette nouvelle donnePour répondre à tous les nouveaux enjeux du marché du travail, le Recruitment Process Outsourcing est une solution flexible et efficace idéale. Il offre à votre entreprise de nombreux avantages.Entre externalisation et internalisationDans le cadre d’un dispositif de Recruitment Process Outsourcing, vous disposez d’un (ou plusieurs) recruteur en interne travaillant exclusivement pour vous. En effet, contrairement à un cabinet externe, le consultant RPO vous rejoint directement dans vos locaux. Ceci lui permet d’afficher une grande réactivité et une compréhension fine de vos besoins, des valeurs et de la marque employeur de votre société.Agilité et adaptabilitéLe consultant RPO intervient sur une durée limitée dans votre organisation, selon vos besoins. Les missions de Recruitment Process Outsourcing s’adaptent à vos attentes, et peuvent ainsi être variables :Réaliser un large volume de recrutement de profils “simples” ;Travailler sur une poignée de recrutements stratégiques de profils rares et / ou en tension ;Prendre en charge tout votre processus de recrutement, ou uniquement certaines étapes (le screening des candidats, les premiers entretiens, l’organisation d’évaluations via des outils psychométriques, etc). Cette souplesse vous permet de gérer les urgences liées à votre croissance d’activité ou à un turnover important. Mais le prestataire peut aussi engager une réflexion sur le temps long en analysant le marché et en détectant les compétences clés actuelles et à venir.Recruitment Process Outsourcing : Rationaliser vos dépenses en recrutementDès lors que plusieurs recrutements sont à réaliser chaque année (à partir de 5 personnes), se tourner vers le RPO est rapidement plus économique qu’un mandat de chasse de talent classique. Et il est bien souvent plus avantageux de faire appel à un prestataire RPO que de recruter quelqu’un en CDI en interne. Mais ce n’est pas tout !Le Recruitment Process Outsourcing vous permet de réduire la durée du processus de recrutement et surtout vous évite d’embaucher un profil imparfait, grâce à l’expertise du consultant RPO. Pour en savoir plus : découvrez notre article sur le coût d’une prestation RPODes candidats en exclusivitéSi les chasseurs de tête chez GetPro présentent toujours les candidats de façon exclusive à un seul client (y compris sur les mandats cabinet), tel n’est pas le cas de la plupart des cabinets de recrutement. Nombre de cabinets de chasse sont rémunérés au succès, et maximisent leur chance de succès en présentant les candidats à un maximum de clients…Dans le cadre du Recruitment Process Outsourcing, les talents qui vous sont présentés par le consultant RPO ne le sont jamais à d’autres entreprises. Ce qui limite les risques que les meilleurs candidats vous glissent entre les doigts pour aller travailler chez un concurrent.Des prestations sur-mesureLes prestations RPO sont réalisées sur-mesure contrairement à celles de la plupart des cabinets de recrutement traditionnels. Elles répondent donc parfaitement aux besoins de votre entreprise et peuvent avec une grande agilité les faire évoluer. En plus du sourcing et des différentes étapes de vos processus de recrutement, on peut citer parmi les atouts d’un consultant en Recruitment Process Outsourcing :– l’analyse des bassins d’emplois ;– l’accès aux viviers de talents ;– l’optimisation de la marque employeur, etc.Des outils technologiques de pointeÀ l’heure du Big data et de l’intelligence artificielle, un prestataire RPO se doit de travailler avec les outils numériques les plus performants. Chez GetPro, nos consultants sont ainsi formés sur l’ensemble des ATS (Applicant Tracking System) du marché, et bénéficient d’outils dédiés à l’optimisation de la recherche de talents.Parce que le recrutement revêt une dimension hautement stratégique, et que les conséquences d’une erreur de casting peuvent être dramatiques : des dispositifs d’assessment et des outils pour évaluer les hard skills et soft skills des candidats font également partie de l’éventail des compétences de nos consultants RPO. Le Recruitment Process Outsourcing : le recrutement de demain Le Recruitment Process Outsourcing est une solution souple et performante qui répond en temps réel aux évolutions du monde du travail et à celles de votre entreprise. Il vous permet de recruter des profils adaptés, mais aussi d’améliorer l’expérience candidat et votre marque employeur et d’accélérer votre développement. Toujours à la pointe, il adopte une stratégie de diversification qui passe par des outils digitaux innovants et par la qualité de la relation humaine. Pour aller plus loin : 7 questions sur le RPORPO et chasse de tête, quelles différences ? Tout savoir sur le RPO Quelle est l'histoire du RPO ? Thomas Motti
15 juin 2021
RPO
Un bon consultant RPO, qu’est-ce que c’est ?
Le RPO (Recruitment Process Outsourcing), ou l’externalisation des processus de recrutement, connaît une croissance importante en France. D’autant plus avec la crise sanitaire, économique et sociale que nous traversons, qui incite les entreprises à rechercher davantage de flexibilité dans leur processus de recrutement.Pour qu’une mission de Recruitment Process Outsourcing se passe bien, il est cependant nécessaire de choisir le bon consultant RPO pour votre entreprise. Qu’est-ce qu’un bon consultant RPO ? Comment trouver le consultant qui saura vous faire passer un cap ?Opter pour le Recruitment Process Outsourcing, un brin de contexteVoici des mois que les membres de votre équipe RH sont sur le pont. Qu’ils tentent de tirer l’entreprise vers le haut. Extrêmement sollicités, avec un rôle plus stratégique que jamais, ils ne doivent pas vaciller eux-mêmes. Ils se concentrent sur leur cœur de métier. S’efforcent de maintenir la motivation et l’engagement de leurs talents ; de fluidifier la communication interne tout autant que de développer votre attractivité à l’extérieur. Il s’agit de faire rayonner votre marque employeur et de s’employer à séduire des candidats qui peuvent se montrer parfois très frileux. Le pari s’avère particulièrement difficile lorsque les vannes du recrutement s’ouvrent à nouveau, et qu’il s’agit de réaliser un fort volume de recrutement sur un temps court. Cela nécessite de la réactivité et un surcroît de travail. Comment en effet demander un effort supplémentaire à un équipage pressurisé depuis des mois. L’externalisation de vos recrutements est la meilleure solution. Des consultants en RPO sont dépêchés au sein de votre entreprise. Ils viennent prendre en charge tout ou partie de votre processus de recrutement, pour une durée déterminée. Votre équipe reste ainsi sereinement concentrée sur son cœur de métier, tout en s’octroyant le conseil, le savoir-faire et les outils de professionnels.Consultant RPO, un recruteur un peu particulierLe consultant RPO est un spécialiste du recrutement. Il procèdera ainsi à une analyse détaillée de vos besoins, et dessine avec vous une stratégie adaptée à vos prévisions et objectifs. Une prestation de Recruitment Process Outsourcing se définit sur-mesure, en fonction du contexte de votre entreprise.Le bon consultant RPO vous aide ainsi à répondre à vos besoins ponctuels, par exemple dans un contexte post levée de fonds, pour réaliser de nombreux recrutements saisonniers ou une campagne ponctuelle de recrutement de stagiaires ou alternants. Cantonner le RPO à la gestion des fluctuations de vos volumes de recrutement sur du court terme serait cependant bien réducteur. Un bon consultant RPO a un impact important sur votre entreprise sur le long terme. Il intervient avec une posture de conseil sur l’analyse de vos processus RH, de vos pratiques d’onboarding ou d’offboarding, et forme vos équipes RH internes au recrutement de talents rares et en tension. Il est force de proposition et vous fait bénéficier de conseils d’experts dans la recherche de talents pénuriques, pour l’analyse de vos bassins d’emplois, la réflexion sur vos meilleurs canaux de sourcing, sur l’évolution de vos métiers et compétences recherchées sur le long terme. C’est un impératif pour rester compétitif… Le bon consultant RPO est au fait des dernières évolutions liées au recrutement. Il vous ouvre ainsi aux dernières innovations du secteur. A l’heure du Big Data, de l’intelligence artificielle, du machine learning, vous attendez également de votre consultant RPO qu’il vous fasse accéder à des outils de pointe et aux dernières innovations – avec garantie d’économies substantielles – en matière de sourcing, de base de données et d’abonnements à des CVthèques, de tests d’évaluation, etc. Enfin, le consultant RPO contribue à faire rayonner votre marque employeur. Dans tous les cas, il établit une relation de confiance avec vos opérationnels ; il connaît parfaitement les problématiques et enjeux de votre entreprise. Il contribue à faire la différence auprès des talents visés, à présenter votre projet sous un jour attractif et au déploiement de votre marque employeur.Les qualités d’un bon consultant RPOBien sûr, le consultant RPO connaît très bien les méthodes de recrutement et de chasse de talents. Outre ses compétences nécessaires à la bonne réalisation de la mission, il dispose de qualités humaines qui font la différence auprès de vos équipes comme de vos candidats. Assurément fin psychologue, il est naturellement empathique et pratique l’écoute active. Il présente d’excellentes capacités de communication et une aisance naturelle à l’oral. Le consultant RPO pilote votre mission de recrutement et sait donc faire preuve de persuasion pour mener votre équipe RH vers ses objectifs. Le recrutement est un travail d’investigation exigeant : un recruteur chevronné sait se montrer persévérant pour extraire de la masse les pépites qui écriront les plus belles pages de votre entreprise. Chez GetPro, nous vous accompagnons sur vos recrutements tech, produit et business. Sur ces métiers bien souvent rares et en tension, un travail de veille est indispensable, pour se tenir au courant des dernières technologies et ainsi échanger avec un haut niveau de précision avec vos candidats.Trouver le bon recruteur RPO pour votre missionLe consultant en Recruitment Process Outsourcing avec lequel vous discutez a-t-il eu déjà effectué des missions dans votre domaine d’activité ? Dans un environnement similaire au votre ? A-t-il eu l’occasion de travailler sur des recrutements et une typologie d’entreprise semblables? Pour réussir votre mission RPO, il doit être en mesure de s’adapter rapidement aux contours précis de votre mission et représenter au mieux votre entreprise. Vous prendrez soin de détailler avec lui les étapes principales du projet, à savoir l’analyse de vos besoins et objectifs de recrutement, le choix éventuel de l’équipe de consultant RPO, le démarrage et le suivi des indicateurs principaux. Choisir le consultant RPO idéal pour votre entrepriseVéritable partenaire de votre équipe RH, votre consultant RPO incarne la culture de votre entreprise, en interne comme en externe. Il est ainsi impératif, lorsque vous le choisirez, de vous assurer qu’il soit bien en adéquation avec vos valeurs. Que sa manière de travailler correspond bien à vos standards. Prendre la décision de lancer une mission RPO répond également à une volonté qu’un expert vous apporte un regard différent et un éclairage nouveau sur vos pratiques. Vous voilà assurément bien équipé pour débuter votre Recruitment Process Outsourcing. En résuméLe choix d'un bon consultant RPO est essentiel pour garantir le succès d'une mission de Recruitment Process Outsourcing. En effet, le RPO, ou externalisation des processus de recrutement, connaît une croissance significative en France, d'autant plus avec la crise actuelle qui pousse les entreprises à rechercher davantage de flexibilité dans leur processus de recrutement. Un consultant RPO de qualité est un véritable expert du recrutement, capable d'analyser en détail les besoins de votre entreprise et de mettre en place une stratégie sur mesure en fonction de votre contexte spécifique. Au-delà de la gestion des fluctuations de vos volumes de recrutement sur le court terme, un bon consultant RPO a un impact sur le long terme en agissant en tant que conseiller sur l'optimisation de vos processus RH, la formation de vos équipes internes, l'identification des talents rares et en tension, et l'accès aux dernières innovations en matière de sourcing et d'évaluation des candidats. En outre, un consultant RPO contribue à renforcer votre marque employeur en établissant une relation de confiance avec vos opérationnels et en présentant votre projet de manière attractive aux candidats ciblés. Pour être efficace, un consultant RPO doit également posséder des qualités humaines telles que l'assurance, la communication, et la capacité à s'adapter à différents contextes et situations. En engageant un consultant RPO compétent, vous pouvez vous assurer que votre processus de recrutement sera géré de manière efficace et professionnelle, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre cœur de métier tout en bénéficiant du savoir-faire et des conseils d'un expert en recrutement.Vous vous sentez prêt à passer un cap dans vos pratiques de recrutement et de ressources humaines ? Nos experts se tiennent à votre disposition !Thomas Motti
28 avr. 2021
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