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RPO
Externalisation des recrutements : les clés pour bien commencer votre dispositif de Recruitment Process Outsourcing
Vous devez faire face à d’importants volumes de recrutement que vos équipes internes ne peuvent pas prendre en charge. Vous peinez à aller chercher les meilleurs talents, et vos processus de recrutement s’étendent en longueur ? Le RPO, Recruitment Process Outsourcing (externalisation des recrutements), est la solution pour optimiser vos recrutements. Encore faut-il savoir comment amorcer votre dispositif RPO dans les meilleures conditions. Nous vous proposons aujourd’hui les clés pour lancer votre mission de Recruitment Process Outsoucing dans les meilleures conditions.Optimisez vos coûts, délais et qualité de recrutement grâce au RPOVotre équipe RH est submergée ? Vous devez remplir un plan de recrutement particulièrement ambitieux ? Votre activité de recrutement présente une forte saisonnalité ? Le Recruitment Process Outsourcing est la solution la plus adaptée. Que vous soyez une grosse entreprise ou une PME, un dispositif de RPO vous offre la perspective de booster votre marque employeur et d’adopter une stratégie de recrutement plus dynamique. Avoir recours au RPO vous permet de surcroît de diversifier vos sources de candidats et d’accéder à un vivier de talents cachés. Les experts RPO activent leur réseau pour vous ; ils vous permettent de drastiquement baisser vos coûts externes de recrutement relatifs aux frais d’agences, aux jobboards et autres annonceurs. Vous n’avez plus d’investissements à réaliser en termes de ressources, de technologie ou de processus : le consultant RPO vous rejoint en apportant ce package avec lui.Choisissez le meilleur consultant RPO pour faire rayonner votre marque employeurDe prime abord, le choix du bon consultant en Recruitment Process Outsourcing peut vous paraître presque anodin. Après tout, ne s’agit-il pas d’un simple prestataire, comme vous avez peut-être l’habitude d’en avoir pour la gestion de votre paie, de votre SIRH, ou autres ?Seulement voilà : au-delà de l’aspect technique du recrutement, le consultant RPO est en contact direct avec vos talents potentiels, et sélectionne les personnes qui constitueront vos équipes demain. Le recruteur RPO a par conséquent un impact très fort très fort sur la culture de votre entreprise et votre image de marque. C’est lui qui identifie et attire vos talents, ceux qui s’investiront et feront grandir votre entreprise ; ceux qui s’engageront à vos côtés et contribueront à faire rayonner votre marque employeur. Faire le bon choix est donc absolument essentiel, même sur une mission limitée dans le temps.Définissez et formalisez votre besoin en amont Le RPO est une solution sur-mesure et flexible. Le Recruitment Process Outsourcing s’adapte à votre besoin de recrutement, qu’il s’agisse d’un pic d’embauche dû à une forte croissance, ou d’un accompagnement sur le recrutement de profils difficiles à dénicher. Vous pouvez choisir d’externaliser la totalité de votre recrutement ou une partie, par exemple la rédaction et diffusion d’annonces, la mise à disposition de bases de données de CV, l’approche directe, la gestion des entretiens, les tests techniques ou psychométriques, la gestion des contrats d’embauche, etc. Votre besoin dictera par la suite le choix de votre prestataire. Pour faire le choix approprié, il est important que vous définissiez précisément votre plan de recrutement en amont. Il s’agit pour cela de répondre à ces quelques questions clés : combien de postes avez-vous à pourvoir ? Quels sont les temps forts de vos recrutements au cours de l’année ? Quels sont les types de profils recherchés ? Quel est votre budget ? De manière plus exhaustive, vous allez réfléchir aux principales étapes de vos campagnes de recrutement, à savoir : l’identification des postes vacants, la définition des postes, le budget à déterminer, vos offres d’emploi, vos voies de sourcing potentielles, votre façon de procéder à la présélection et la conduite de vos entretiens, la gestion de vos candidats (retenus et non retenus), l’embauche ainsi que l’onboarding de vos talents. Ce travail de réflexion est précieux pour élaborer votre ligne de conduite et gagner du temps par la suite.Identifiez la société de Recruitment Process Outsourcing avec laquelle vous allez travaillerIdentifiez ensuite le bon partenaire RPO. Il est impératif que celui-ci soit aligné dans ses valeurs et qu’il comprenne bien les vôtres. À ce stade, vos critères de sélection sont la fiabilité et un haut niveau de service. Demandez-vous également quel est le degré d’externalisation que vous souhaitez. Cherchez-vous à piloter l’ensemble des opérations, ou souhaitez-vous que le suivi opérationnel des consultants en mission chez vous soit réalisé par votre partenaire ?Chez GetPro, nous avons ainsi fait le choix de vous dédier une équipe complète, qui suit au quotidien les performances des consultants en mission. Cela vous assure un gain de temps conséquent et vous permet de vous concentrer sur votre stratégie de recrutement et votre cœur de métier. Choisir le bon partenaire RPO nécessite de connaître la façon dont il travaille et quels sont les outils qu’il met à votre service. Réalise-t-il du multiposting afin que vous puissiez rapidement diffuser vos offres d’emploi sur plusieurs canaux ? Possède-t-il un ATS (Automatic Tracking System) de manière à faciliter la gestion de vos CV et les données de vos candidats ? Quelle est leur méthodologie de chasse de talents ? Veillez également à vérifier que ses consultants sont force de proposition sur l’organisation de vos processus de recrutement. Dernier critère de choix important : l’alignement culturel entre votre entreprise et votre partenaire. Votre culture d’entreprise est unique. C’est un levier précieux pour attirer et retenir les talents, mobiliser et faire avancer vos projets. Outre un dispositif RPO qui réponde à vos besoins, dispose des bons outils et ait bonne réputation, mieux vaudra ainsi choisir un partenaire qui comprend vos enjeux.Choisissez-le ou les consultants RPO qui rejoindront votre équipeLe succès de tout partenariat se joue avant même la signature. Une collaboration réussie, c’est une vision partagée dès le départ, avec des objectifs clairs. C’est avant tout la rencontre entre des personnes qui se comprennent. Lorsque vous choisissez les personnes qui intégreront vos équipes pour prendre en charge vos besoins de recrutement, assurez-vous donc que ceux-ci partagent vos valeurs et maîtrisent votre écosystème. Étudiez pour cela leur track record, les secteurs sur lesquels ils ont eu l’occasion d’évoluer, la typologie des clients pour lesquels ils ont déjà travaillé, leur expérience, etc. Notre astuce : bien aborder l’entretien de recrutement de votre consultant RPO ! La tentation est grande de considérer l’entretien avec un consultant RPO comme un entretien de recrutement classique pour un poste en RH en interne. Ce serait pourtant une erreur. Toute l’idée d’avoir recours à un dispositif de Recruitment Process Outsourcing est en effet de vous faire gagner du temps, et de vous assurer les services d’un recruteur expérimenté sur vos sujets. Entrez directement sur les sujets de fonds, et testez le consultant sur son métier, sa façon de travailler et ses valeurs. Présentez-lui votre plan de recrutement et posez-lui des questions ouvertes orientées sur la mission : notre plan vous semble-t-il cohérent ? Comment procéderiez-vous pour identifier et qualifier nos talents ? Comment réalisez-vous vos entretiens ? Comment allez-vous nous présenter les candidats ?Un bon consultant en recrutement saura vous apporter un nouvel éclairage sur votre stratégie de recrutement. Il vous livrera des pistes complémentaires. Mieux : il sera en capacité de bien driver ce genre d’entretien. Il sera en mesure de prendre le lead afin de creuser votre contexte et que vous trouviez ensemble les solutions. Vous réfléchissez à déployer un dispositif de RPO au sein de votre entreprise ? Nos consultants RPO GetPro se tiennent à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.
Thomas Motti
18 mars 2021
RPO
Externalisation du recrutement : tout savoir sur le RPO
Vous avez des difficultés à recruter et cherchez la meilleure solution pour parvenir à remplir vos besoins en recrutement ? Vous souhaitez trouver les meilleurs candidats pour les postes ouverts au sein de votre entreprise, et ce le plus vite possible. C’est bien naturel. Deux solutions s’offrent à vous :opter pour une prestation de chasse traditionnelle ;faire le choix du RPO ou Recruitment Process Outsourcing.La décision entre les deux dépendra étroitement de votre situation, et de vos besoins. Pour vous aider à y voir plus clair, voyons ensemble en détails tout ce qu’il est important de savoir sur le RPO. Recruitment process outsourcing, qu’est-ce que c’est ?RPO : derrière ces trois lettres se cache l’acronyme de Recruitment Process Outsourcing. L’“Outsourcing”, en anglais, c’est l’externalisation : le RPO correspond donc, de façon littérale, à l’externalisation de votre processus de recrutement. Une prestation de RPO revient donc externaliser vos ressources humaines : des recruteurs extérieurs à votre entreprise sont délégués au sein de votre entreprise, et se consacrent, pour une durée donnée, à vos besoins de recrutement. Cette pratique de la délégation de recruteurs est née outre-atlantique, et se développe à vitesse grand V ces dernières années en France et en Europe. En savoir plus sur l’histoire du RPOExternaliser le recrutement, pour quoi faire ?Le RPO correspond donc à l’externalisation de vos recrutements : faire appel à des consultants en recrutement, pour prendre en charge vos processus de recrutement. Cela étant dit, opter pour le Recruitment Process Outsourcing, à quoi cela sert-il exactement ?Cela vous permet d’accéder à une meilleure gestion des fluctuations de volumes de recrutements. Vous devez recruter 15 nouveaux collaborateurs sur le trimestre à venir, mais ne prévoyez pas de recrutements pour le trimestre suivant ? Il serait alors contre-productif de recruter un recruteur en interne, en CDI. Le RPO vous offre les services d’un recruteur expérimenté, avec davantage de flexibilité. En signant un contrat de RPO, vous bénéficiez tout simplement de l’expertise d’un cabinet de chasse de tête, directement dans vos locaux. Le Recruitment Process Outsourcing est donc tout indiqué si vous devez recruter des profils difficiles : des profils techniques ou commerciaux par exemple.Vous devez recruter un nombre important de nouveaux collaborateurs, dans les mois à venir ? Choisir le RPO vous permet de réduire vos coûts de recrutement. En effet, les études sont formelles : dès lors que vous recrutez plus de 5 personnes, le RPO est moins cher qu’une prestation de chasse traditionnelle. Pour davantage d’informations, n’hésitez pas à jeter un oeil sur nos articles complets sur le sujet :Quand faut-il mettre en place une prestation de RPO ?Quels sont les avantages du RPO ?Le Recruitment Process Outsourcing, combien ça coûte ?Prendre des consultants RPO, comment ça se passe exactement ?Le Recruitment Process Outsourcing présente un immense avantage : sa flexibilité. En effet, le RPO est une solution sur-mesure, qui s’adapte avec précision aux besoins en recrutement de votre entreprise. Qu’il s’agisse de recruter des profils ciblés, très pointus et/ou de réussir un nombre important de recrutement : le dispositif de RPO déployé s’ajuste très exactement à votre besoin. Comment cela se déroule-t-il exactement ? Rien de plus simple !Vous signez votre contrat de RPO, et un consultant, ou une équipe de consultants RPO sont dépêchés au sein de votre équipe. Chez GetPro, il s’agit uniquement de recruteurs de métier, expérimentés, qui ont eu l’occasion de développer une forte expertise sur le recrutement de profils rares et en tension. Selon ce qui vous convient le mieux, le RPO peut s’organiser selon deux modalités : soit en on-site, sur le site de votre entreprise, soit hors-site, en remote. Dans le second cas, les consultants RPO travaillent depuis nos locaux, mais se consacrent exclusivement à vos recrutements. Comment s’assurer que les consultants RPO remplissent les objectifs que vous vous êtes fixés ? Vous pilotez au quotidien les missions confiées aux consultants, et notre Team Leader RPO suit, en interne chez GetPro, les KPI des recruteurs RPO pour s’assurer du bon déroulement de leur mission. Vous souhaitez davantage d’informations sur le RPO ? Notre équipe se tient à votre disposition pour échanger à ce sujet. Contactez-nous !Thomas Motti
9 nov. 2020
RPO
Quelle est l'histoire du RPO ?
Le RPO, pour Recruitment Process Outsourcing, consiste, pour une entreprise, à déléguer tout ou partie de son recrutement à un cabinet, comme Getpro, dont le recrutement est la spécialité.Il ne s’agit pas là de simplement pourvoir des offres de postes, mais bien de parvenir à améliorer et optimiser le process de recrutement. Le RPO se développe en France depuis une quinzaine d’année, après avoir fait ses armes aux Etats-Unis.Revenons aujourd’hui sur l’histoire du Recruitment Process Outsourcing, depuis maintenant près de 50 ans.Si vous préférez approfondir les contours d’une mission RPO, découvrez notre article dédié !La naissance du RPOCela fait bien longtemps que les agences d’intérim et les cabinets de recrutement fournissent des services de recrutement aux entreprises. L’idée d’externaliser complètement la gestion de tout ou partie du processus de recrutement, cependant, a vu le jour pendant les années 1970, aux Etats-Unis.Le berceau du Recruitment Process Outsourcing se trouve plus exactement en Californie. Et pour cause, les entreprises de la Silicon Valley, ayant des difficultés à recruter des experts techniques hautement qualifiés, mandataient des recruteurs externes, dépensant ainsi des sommes importantes en frais de recrutement.L’idée est donc venue de trouver une autre façon de faire : un moyen de limiter ces dépenses croissantes, en examinant les différentes étapes du processus de recrutement qui pouvaient être externalisées.Le RPO est né.Vous souhaitez externaliser vos recrutements ?Une pratique qui s’ancre durablement dans l’esprit des DRHAu fil des années, le RPO s’est imposé, progressivement, comme une alternative sérieuse aux services de recrutement traditionnels. L’idée-même d’externalisation a été de mieux en mieux acceptée par les entreprises. Le RPO a gagné les faveurs des DRH, en leur permettant de réduire leur frais de recrutement, conférant ainsi à leur entreprise un véritable avantage concurrentiel.Le marché du travail devenant de plus en plus compétitif, de nombreuses entreprises se sont mises à envisager l’externalisation de leurs process de recrutement comme une réelle solution pour faire face à leurs besoins de recrutements.Le Recruitement Process Outsourcing propose en effet un modèle différent, qui permet d’optimiser le coût du recrutement, tout en apportant plus de flexibilité. Une flexibilité essentielle, a fortiori dans les pays anglo-saxons où l’emploi est moins protégé qu’en France, et où les volumes d’embauches peuvent être particulièrement volatils.Il n’est pas rare qu’une période de forte intensité, en termes de recrutement, succède à une période de disette. Le RPO permet de s’y adapter en un temps record. Le RPO, dans l’air du tempsApparu outre atlantique dans les années 1970/80, le RPO a donc pris son envol au cours des années 1990, et fait irruption en Europe, et en France au début des années 2000.Elle prospère aujourd’hui dans les pays anglo-saxons, et séduit de plus en plus d’entreprises en France. Et pour cause, les mentalités ont évolué : les DRH sont désormais prêts à accepter l’idée d’être clients d’une société spécialisée dans le recrutement, si cela permet à l’entreprise d’optimiser ses coûts et ses performances de recrutement.Le RPO entre en résonance avec les changements du marché du travail à travers le monde. Jamais le marché du travail n’a évolué aussi rapidement. Les travailleurs changent d’employeur plus souvent que les générations précédentes. Le travail en freelance, les contrats à temps partiel, font de moins en moins exception.Que l’heure soit à la prospérité ou au ralentissement économique, le RPO est une solution idéale pour les entreprises, qui peuvent ainsi moduler plus facilement leurs dépenses en fonction de leurs besoins réels en recrutement.Le RPO présente bien des avantages, qui expliquent son essor ces dernières années. Si vous souhaitez en savoir plus sur le RPO, les équipes Getpro se tiennent à votre disposition pour vous renseigner. Thomas Motti
1 juin 2020
RPO
Qu’est-ce que le RPO ?
Vous souhaitez externaliser vos processus de recrutement ? Le recrutement en RPO est la solution qui s’impose, en particulier pour faire face à un grand volume de postes à pourvoir, et pour optimiser vos coûts et délais de recrutement.RPO : DéfinitionAvant de rentrer dans le détail du fonctionnement du RPO, commençons par un brin de définition.RPO est l’acronyme de Recruitment Process Outsourcing, en anglais : l’externalisation des processus de recrutement. C’est à dire ? Une définition courte du RPO pourrait être la suivante : faire appel à un consultant en recrutement, externe, qui s’occupe de vos recrutements pour une période donnée.Il s’agit d’une pratique née outre-atlantique, qui a fait son apparition et se développe en Europe, et en France, depuis une quinzaine d’années.Le recrutement en RPO est un dispositif idéal pour une entreprise qui souhaite recruter des talents d’exception dans un temps record.Le recrutement en RPO, qu’est-ce que c’est ?De façon très concrète, le Recruitment Process Outsourcing revient à déléguer la gestion de vos recrutements à un cabinet d’experts en ressources humaines. Celui-ci affecte alors un ou plusieurs chasseurs de têtes : des consultants RPO qui se consacrent uniquement aux besoins en recrutement et ressources humaines de votre entreprise, pour une période donnée.Ces experts en recrutement rejoignent vos équipes RH et travaillent main dans la main avec vos collaborateurs en interne. Ils ne prennent pas le pas sur vos équipes en interne, mais travaillent au contraire avec, en bonne intelligence, afin de tirer le meilleur de l’expertise de chacun.Chez Getpro, nos spécialistes du recrutement sont formés en continu, et ont vocation à se fondre dans votre culture d’entreprise, pour devenir de véritables ambassadeurs de votre marque employeur.En somme, le Recruitment Process Outsourcing, ou la délégation de vos recrutements vous apporte une grande agilité, afin de soulager vos équipes RH, et de bénéficier de renforts expérimentés lorsque vous en avez besoin.Designer votre mission RPOPourquoi choisir le Recruitment Process Outsourcing ?Les raisons d’avoir recours au Recruitment Process Outsourcing sont nombreuses et variées. En effet, chaque entreprise est unique et fait face à des défis qui lui sont propres. Certaines entreprises ne disposent pas d’un service RH en interne, et cherchent à donc à déléguer leurs recrutements à des spécialistes.D’autres doivent faire face, ponctuellement, à d’importants pics d’activité, que leurs processus RH habituels ne leur permettent pas d’absorber. Il peut ainsi s’agir de négocier une vaste campagne d’alternants ou de stagiaires, ou un fort volume de recrutement saisonnier. D’autres entreprises, encore, recrutent à grande échelle, pour entretenir une croissance rapide. Ce peut ainsi être le cas des startups qui viennent de lever des fonds, sont en pleine expansion et doivent exécuter un plan de recrutement ambitieux.Le RPO se démocratise de plus en plus sur le recrutement de profils rares en tension, par exemple pour faire face à une situation de pénurie, ou sur des métiers très sollicités. C’est ainsi tout particulièrement le cas au sein de l’écosystème tech, où les profils techniques experts sont très recherchés, sur-sollicités, et où la demande surpasse l’offre. Recruitment Process Outsourcing : des atouts certainsQuels que soient les enjeux propres à votre entreprise, le RPO présente des avantages indéniables :Votre entreprise sera en mesure de répondre avec une grande agilité aux fluctuations des besoins en recrutement ;Par comparaison avec une prestation de chasse de talents classique avec un cabinet de recrutement, le Recruitment Process Outsourcing vous permet de réduire considérablement le coût de vos recrutements.Le recrutement est aujourd’hui un métier qui s’appuie sur de nombreuses innovations : le RPO vous assure de bénéficier des meilleurs outils au service de vos recrutements.Recruter est un métier. Si vous ne disposez pas de recruteurs expérimentés en interne, le recrutement en RPO est une solution à envisager. Faire appel à de véritables experts vous permettra d’aller chercher les meilleurs talents, y compris sur des profils en tension. Vous pouvez ainsi gagner un temps précieux. Un temps que vous pourrez consacrer à des actions à plus forte valeur ajoutée pour faire croître votre entreprise. Externalisation des recrutements vs internalisationFaut-il, ou ne faut-il pas externaliser ses recrutements ? Bon nombre d’entreprises se retrouvent un jour ou l’autre face à ce dilemme. A fortiori lorsqu’elles se trouvent en phase de scale, ou en échec sur le recrutement de profils tech rares et extrêmement sollicités.Le Recruitment Process Outsourcing propose une solution médiane. Un compromis idéal entre externalisation et internalisation des recrutements.RPO ou externalisation complèteLorsque vous faites appel à un cabinet de recrutement ou de chasse de talents, celui-ci prend totalement en charge votre recherche. Le Recruitment Process Outsourcing offre une autre forme d’externalisation. En effet, le consultant RPO qui prend en charge vos recrutements est salarié de la société de recrutement en RPO. Il peut cependant, bien souvent, venir travailler dans vos locaux. Surtout, il s’intègre complètement à vos équipes, et se positionne comme s’il était un recruteur interne. Enfin, un dispositif de Recruitment Process Outsourcing se dessine, par définition, sur-mesure pour répondre à vos besoins. Chaque mission de recrutement RPO est différente. Et pour cause, le Talent Acquisition Manager en RPO pourra prendre en charge, au choix, l’ensemble de votre processus de recrutement, ou uniquement certaines étapes. Vous êtes libres de n’externaliser qu’une partie du processus, et de garder la main sur le reste.Recrutement RPO vs internalisationLorsqu’il se rend dans vos locaux, et travaille donc on-site, le consultant se comporte en tout point comme s’il faisait partie de vos équipes. Ainsi, au-delà des seuls aspects recrutement, l’expert qui rejoint ponctuellement vos équipes sera également en mesure d’apporter un regard acéré sur tous vos enjeux RH. Définition de processus de recrutement, onboarding, offboarding, création d’une grille salariale, communication interne : le consultant RPO pourra vous accompagner sur de nombreux sujets transverses stratégiques pour votre entreprise.L’avantage de cette forme d’externalisation est simple : vous bénéficiez de l’expertise d’un recruteur aguerri et, une fois vos recrutements réalisés, la mission prend fin et vous n’avez pas à payer le salaire d’un Talent Acquisition Manager en CDI.Et financièrement, combien coûte le RPO ?D’un point de vue financier, une mission de Recruitment Process Outsourcing se déroule à la façon d’une mission de consulting classique. Vous payez en fonction du nombre de jours durant lesquels le consultant RPO travaille pour vous, à partir d’un tarif journalier définit en amont. Prenons un exemple simple : vous avez besoin d’un recruteur pendant trois mois ;le tarif journalier du consultant RPO sur lequel votre choix se porte est de 400€ / jourvous pourrez alors vous attendre à payer 60 jours x 400€, soit 24 000€ pour l’ensemble de la mission. Notons qu’il ne s’agit bien sûr que d’un exemple… et que si ce montant peut sembler élevé, il restera toujours plus avantageux qu’une prestation de chasse classique, dès lors que vous réalisez trois recrutements ou plus.En moyenne, à partir du 5 recrutements, faire appel à des consultants pour recruter en RPO vous permet d’économiser 40 à 50% par rapport à une prestation de chasse de talents traditionnelle.Tout savoir sur ce que coûte une prestation de Recruitment Process OutsourcingComment démarrer en RPO ?Vous vous intéressez au modèle du recrutement en RPO, et aimeriez lancer une mission au sein de votre entreprise ? L’idéal est de commencer par réaliser un audit rapide de votre situation. Quels sont vos besoins à court et moyen terme ? Quels sont les obstacles qui vous empêchent d’attirer et recruter les meilleurs talents ?Ainsi, il sera possible de définirde combien de consultants RPO vous avez besoin,de quel profil (niveau d’expérience, track record…)et pour quelle durée.Le RPO chez GetproNotre cheval de bataille chez GetPro ? Vous donner accès aux meilleurs talents de l’univers de la tech (mais pas que) !Les chasseurs de tête GetPro ont développé une solide expertise sur le recrutement de profils tech, et s’attachent à la mettre à votre disposition. Sur ces profils en tension, très recherchés, recruter est un véritable challenge : le recrutement en RPO est votre meilleure garantie de trouver les compétences dont vous avez besoin. Et ce en un temps record ! Chez GetPro, une mission de Recruitment Process Outsourcing peut prendre deux formes différentes :Délégation de recruteurs on-site : vous accueillez, dans vos locaux, nos recruteurs spécialisés, qui s’intègrent à votre dispositif RH existant, et vous accompagnent dans la gestion de vos processus de recrutement ;Délégation de recruteurs off-site : un certain nombre de recruteurs spécialisés travaillent pour vous, depuis les locaux de GetPro, d’où ils se consacrent à plein temps à vos besoins de recrutement.Qu’ils soient dans vos locaux, dans ceux de GetPro, ou en remote, les consultants en Recruitment Process Outsourcing s’adaptent à vos besoins. Ainsi, tout ou partie des étapes de vos processus de recrutement peuvent être externalisées : nos experts s’occupent de tout, en lien étroit avec vos propres équipes, pour vous assurer des résultats optimaux.Les performances des consultants RPO sont suivies au quotidien par une équipe dédiée, chez GetPro, afin de s’assurer que vos objectifs de recrutement ambitieux seront bien remplis. Vous envisagez de lancer un dispositif de RPO ? Nous serons ravis de vous conseiller, et d’étudier ensemble la meilleure solution pour répondre à vos besoins en recrutement. Thomas Motti
1 juin 2020
RPO
Quand faut-il mettre en place un dispositif RPO ?
Vous souhaitez externaliser vos recrutements ? Il n’est pas toujours facile de s’y résoudre. Il est plus délicat encore de choisir parmi les différentes solutions qui s’offrent à vous. RPO, chasseurs de tête ou cabinet traditionnel : quelle est la meilleure solution ? La réponse à cette question dépend étroitement de votre entreprise, de votre secteur, de vos besoins et de ce que vous attendez d’un prestataire extérieur. Dans quels cas est-il pertinent d’envisager la mise en place d’un dispositif RPO ? Voyons cela ensemble.Un dispositif RPO peut-il vous aider ?Le RPO, ou Recruitment Process Outsourcing, est une solution d’externalisation de vos recrutements qui peut répondre à un large éventail de difficultés. Si le critère du prix a longtemps été le principal critère de décision, et le premier atout des solutions de RPO, cette prépondérance financière tend actuellement à s’effacer.Plutôt qu’une solution à moindre coût, les entreprises sont aujourd’hui en quête de partenaires de confiance, pour faire progresser leurs processus de recrutement, soigner leur marque employeur, et avoir accès aux technologies de recrutement les plus avancées. L’externalisation des recrutements répond ainsi aujourd’hui à un besoin d’agilité, de flexibilité, et à une recherche de compétences pointues, notamment sur des secteurs en tension.Afin de savoir si un dispositif de RPO peut vous aider, certaines questions méritent d’être posées :Vous arrive-t-il d’avoir des difficultés à recruter des talents dans un délai satisfaisant ? Que ce soit en raison d’une situation de pénurie sur votre secteur d’activité, ou d’un manque de ressources en interne.Avez-vous déjà défini les contours d’une stratégie de marque employeur ?Quels sont vos coûts de recrutement, par rapport aux autres acteurs de vote environnement concurrentiel ?Dans quels cas est-il intéressant de choisir le RPO ?Le RPO n’est pas forcément adapté à toutes les entreprises. Dans un certain nombre de cas, cependant, le recours à un dispositif de RPO se justifie tout particulièrement. Le Recruitment Process Outsourcing a en effet l’avantage de la flexibilité, et s’adapte à l’évolution de vos besoins en recrutement. Cela en fait donc une solution parfaite pour faire face à un fort volume de recrutements, ou à des recrutements saisonniers.Voici donc différentes situations dans lesquelles il s’avère souvent intéressant de mettre en place un dispositif de RPO.Votre start-up vient de terminer une importante levée de fonds, et doit scaler, recruter un grand nombre de personnes ;Vous travaillez sur un gros projet d’intelligence artificielle pour lequel vous devez faire croître votre équipe R&D de 1 à 25 collaborateurs ;Votre entreprise s’exporte dans une nouvelle ville et recherche plusieurs centaines de collaborateurs ;Votre ESN a identifié un besoin ponctuel de 50 ingénieurs chez Airbus, et votre équipe interne n’est pas en mesure d’absorber un tel besoin en recrutement ;Vous n’avez pas encore de service ressources humaines, et avez besoin d’un consultant en recrutement, opérationnel immédiatement, le temps de trouver la bonne personne à former en alternance, ou en à embaucher en CDI ;Votre marque employeur génère un nombre de candidatures trop important, impossible à traiter en temps et en heure pour vos équipes, ou au contraire un volume de candidatures trop faible qui complique le recrutement.Dans chacune de ces situations, et bien d’autres, le RPO permet d’optimiser vos processus de recrutement, et de vous adapter rapidement aux fluctuations de vos besoins.L’idée d’externaliser votre process de recrutement, intégralement ou en partie, vous intéresse ? Vous étudiez la question, et avez besoin d’un complément d’information ? Chez GetPro, le RPO est notre cœur d’expertise. Nous aidons, chaque jour, des entreprises de l’univers de la tech à faire face à leurs problématiques de recrutement.Nos équipes se tiennent naturellement à votre service pour lever le voile sur toutes vos interrogations.Thomas Motti
19 mai 2020
RPO
Quels sont les avantages du RPO ?
La délégation, l’externalisation, de vos process de recrutement, ou RPO (Recruitment Process Outsourcing en anglais), est une pratique qui séduit de plus en plus d’entreprises. Chez Getpro, nous avons choisi d’en faire notre expertise, et de vous accompagner dans le sourcing et le recrutement des meilleurs talents de l’univers de la tech. Pourquoi choisir le RPO ? Quels sont les avantages de cette solution ? C’est ce que nous vous proposons de voir ensemble aujourd’huiUn incroyable levier d’optimisation de vos processus de recrutementRéduisez le coût de vos recrutementsEnjeu stratégique pour les entreprises : réduire le coût du recrutement. Sur ce plan, les résultats du RPO sont spectaculaires. En 2012 déjà, le Human Resource Magazine faisait état d’économies qui pouvaient atteindre 40 à 50% sur la première année de contrat, une fois que le candidat a intégré sa nouvelle équipe. Bénéficier de l’expertise d’un cabinet de recrutement spécialisé, tout en économisant jusqu’à 50% de vos dépenses, par rapport à une prestation de chasse classique : le RPO s’affirme comme le meilleur allié de votre budget RH. Nous reviendrons d’ailleurs plus longuement, dans un article dédié, sur ce que coûte, très concrètement, une prestation de RPO.Soulagez vos collaborateurs RHDéléguer tout ou partie de vos recrutements à un cabinet de recrutement experts comme Getpro vous permet également d’utiliser encore mieux les compétences présentes en interne. En externalisant certaines étapes de vos processus de recrutement pour les confier à des experts, vous soulagez vos collaborateurs RH d’un certain nombre de tâches. Ceux-ci peuvent ainsi se recentrer sur des activités où leur valeur ajoutée est plus importante.Passer par un cabinet de recrutement : Un impact positif sur la satisfaction de vos managers comme de vos candidatsOutre l’optimisation de vos ressources humaines, le RPO a un effet immédiat sur le ressenti de vos managers, en interne, mais également des candidats.Des managers satisfaitsL’inadéquation entre les profils étudiés, retenus puis présentés par les RH, et les attentes et besoins des managers est une problématique que de très nombreuses entreprises rencontrent. Et pour cause, il n’est pas simple de jauger les compétences techniques d’un individu, lorsqu’on ne les maîtrise pas soi-même. En RPO, afin de vous fournir des profils qualifiés et répondant réellement à vos attentes, il est indispensable de travailler main dans la main avec vos propres équipes RH, mais aussi directement avec vos managers. C’est ainsi que nous travaillons chez Getpro. Qui plus est, nos experts en Recruitment Process Outsourcing sont formés en continu, sur vos problématiques métiers, afin d’évaluer au mieux les compétences de vos candidats. Le résultat ? Des managers plus satisfaits des candidats qu’ils rencontrent !Et des candidats séduitsLa satisfaction de vos collaborateurs RH et de vos managers est cruciale. Celle de vos candidats l’est tout autant. Votre image de marque employeur est en jeu. Et cette dernière est plus importante encore si vous recrutez des profils en tension, dans la tech par exemple, pour parvenir à attirer les meilleurs talents. Cette image peut vite être écornée par des process de recrutement à rallonge, ou une mauvaise adéquation des profils sourcés avec le poste proposé. En déléguant vos recrutements à des experts qui se consacrent uniquement à vos problématiques de recrutement, vous évitez ces deux écueils. L’expertise des recruteurs du cabinet leur permet de trouver des talents qui correspondent au mieux à vos attentes. De même, les délais de recrutement sont fortement réduits. Un gain de temps précieux pour les candidats comme pour vous.Un dispositif sur mesureL'un des avantages clés du RPO est la possibilité de mettre en place un dispositif de recrutement sur mesure pour l'entreprise. En effet, contrairement à une embauche en interne ou à une externalisation complète, le RPO offre une flexibilité importante en termes de durée et de missions confiées au recruteur.Tout d'abord, l'entreprise peut décider de faire intervenir un ou plusieurs recruteurs en fonction de ses besoins. Cette approche permet de s'adapter aux fluctuations de l'activité de l'entreprise et d'ajuster le nombre de recruteurs en conséquence. Par exemple, lorsqu'une entreprise est confrontée à une période de recrutement intensive, elle peut faire appel à plusieurs recruteurs pour accélérer le processus.De plus, la durée de l'intervention du recruteur peut également être modulable en fonction des besoins de l'entreprise. Que ce soit pour une mission ponctuelle ou pour une intervention sur le long terme, le RPO offre une grande flexibilité en matière de durée d'intervention. Cela permet à l'entreprise de s'adapter facilement aux fluctuations de son activité et de ne pas avoir à s'engager sur une durée fixe.Enfin, les missions confiées au recruteur peuvent être adaptées en fonction des besoins de l'entreprise. Le recruteur peut prendre en charge tout le processus de recrutement, depuis le sourcing jusqu'à la sélection finale, ou seulement une partie du processus. Par exemple, le recruteur peut se concentrer uniquement sur le screening des candidats ou sur la prise de références. Cette approche permet à l'entreprise de personnaliser sa stratégie de recrutement en fonction de ses besoins spécifiques. Un atout majeur : la flexibilité !Dernier avantage du RPO, et non le moindre : son immense flexibilité. Vous êtes sujets à des successions de pics et de creux au niveau de votre recrutement ? Le RPO :Vous permet de mieux anticiper ces pics, en détournant les yeux du court terme, pour vous concentrer sur une stratégie à long terme ;Est une prestation sur-mesure, modulable qui s’adapte à vos besoins du moment.Pour toutes ces raisons, le RPO mérite que l’on s’y intéresse. Vous envisagez de sauter le pas ? Contactez-nous et nous nous ferons un plaisir de répondre à toutes vos questions.En conclusion : pourquoi choisir le RPO ?Le RPO (Recruitment Process Outsourcing) est devenu un allié de choix pour les entreprises qui évoluent dans des conjonctures instables. En effet, en externalisant tout ou partie de leur processus de recrutement à des experts en la matière, les entreprises peuvent se concentrer sur leur cœur de métier tout en bénéficiant d'une expertise pointue en recrutement. De plus, le RPO offre une grande flexibilité aux entreprises en leur permettant d'ajuster leurs effectifs en fonction des fluctuations de la demande. Dans un contexte économique incertain, le RPO est donc une solution efficace pour les entreprises qui souhaitent rester compétitives tout en maîtrisant leurs coûts.Pour aller plus loin : A quel moment déployer un dispositif RPO ? Recruter 150 personnes en 6 mois, mission impossible ?Thomas Motti
19 mai 2020
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