Vous avez défini un plan de recrutement ambitieux. Seulement voilà : vos équipes internes ne disposent pas des outils et du temps nécessaires pour faire face à votre soudain surcroît d’activité…
Voici une solution typique qui justifie d’avoir recours à un dispositif de RPO (Recruitment process outsourcing).
D’autres motifs ou contextes d’entreprises se prêtent aussi tout particulièrement à l’idée d’externaliser tout ou partie de votre processus de recrutement.
Souvent inconnu, effrayant parfois, l’acronyme RPO en lui-même fait un peu peur ou du moins suscite-t-il l’interrogation. Il s’agit pourtant d’une pratique généralisée dans le monde anglo-saxon depuis les années 2000. Une pratique moins répandue en France où le recrutement reste une activité hautement stratégique qui ne se délègue pas aisément. Le dispositif du RPO, et ses avantages inhérents, gagneraient à être davantage connus et reconnus.
Les avantages certains du RPO
Premier atout de la délégation de certaines de vos activités : le gain de temps. Ainsi devient-il possible de vous concentrer davantage sur votre cœur de métier. Sur ce qui contribue directement à la croissance de votre entreprise.
Des coûts réduits :
Premier élément, et non des moindres, l’aspect financier est un argument qui joue souvent un rôle de premier ordre dans le choix d’opter pour un dispositif de RPO.
Le Recruitment Process Outsourcing constitue en effet un atout de choix pour réduire vos coûts de plusieurs manières :
- En externalisant vos tâches à faible valeur ajoutée liées à la gestion du recrutement (telles que le tri des CV, le traitement des réponses, etc.), vos effectifs RH peuvent se focaliser sur des tâches plus stratégiques, à plus forte valeur ajoutée, telles que la gestion prévisionnelle des compétences, l’amélioration du parcours collaborateur et le développement de votre marque employeur.
- En faisant appel à un prestataire RPO, vous bénéficiez de coûts de structure moindre. Vous bénéficiez des meilleurs outils du marchés, mutualisés entre leurs différents clients, ce qui est logiquement moins onéreux qu’en payant directement auprès des jobboards et autres plateformes de sourcing.
- Vous vous offrez l’accompagnement d’un professionnel du recrutement, à coût bien moindre : la solution RPO vous fait économiser environ la moitié de vos dépenses en recrutement comparée au recours à un cabinet de recrutement traditionnel rémunéré selon un pourcentage de la rémunération annuelle brute du candidat recruté.
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Un gain en termes de flexibilité et donc de réactivité
Pouvoir s’adapter à vos pics d’activité de recrutement, à votre actualité et votre saisonnalité : voilà l’avantage clé d’un dispositif de RPO. Vous bénéficiez d’une flexibilité sans égale avec l’intervention ponctuelle de recruteurs venant renforcer votre personnel en cas de surchauffe d’activité. Pour gérer une forte campagne de recrutement d’alternants, le développement d’une nouvelle offre, accélérer la création d’une filiale, réaliser le plan de recrutement défini lors de votre levée de fond…
Attention, si le RPO est souvent associé – à raison – aux campagnes de recrutement massives et ponctuelles, il est également approprié pour vos plans d’embauches régulières, plus étalés dans le temps, mais nécessitant anticipation et planification.
L’assurance d’une expertise recrutement de qualité
Le recours à un dispositif RPO constitue une solution de choix pour réaliser des recrutements quantitatifs, mais également qualitatifs.
Recourir à un professionnel du recrutement vous assure un regard extérieur, exercé, d’expert : vous bénéficiez là d’une vision claire de votre marché, de votre bassin d’emploi, de votre activité et de vos avantages concurrentiels auprès des candidats.
En bref, le RPO c’est :
- L’assurance d’un processus de recrutement de qualité, grâce aux conseils d’un professionnel à chaque étape du processus de recrutement, pour garantir la meilleure des expériences candidat. Mais également la possibilité de découvrir et accéder à des méthodes de sourcing innovantes (intelligence artificielle, machine learning, profiling, tests de sélection via les soft skills, etc.) ;
- l’accès à une expertise solide sur le marché de l’emploi : êtes-vous suffisamment compétitif comparativement aux entreprises de votre secteur en termes de rémunération, d’évolution de carrière, de package global ? Etes-vous en capacité de faire évoluer vos besoins de recrutement et de rester innovant en termes d’outils de recrutement notamment ?
- un regard extérieur sur le développement de votre marque employeur : en tant qu’expert dans le domaine, le consultant RPO a su développer une fine analyse des pratiques des entreprises en matière d’attractivité des candidats, de réputation et d’engagement des collaborateurs. Il perçoit vos atouts et sait les faire ressortir explicitement à vos candidats ;
- un atout pour structurer / restructurer vos processus RH : le consultant RPO va s’assurer que votre processus RH est bien corrélé à votre réalité terrain. Il va le structurer et le muscler. Vous permettre de vous inspirer de la concurrence et de faire définitivement la différence auprès de vos cibles. Il vous conseille ainsi afin de designer un plan de recrutement cohérent : définir la typologie des postes recherchés, le niveau d’expérience et les compétences requises, construire la grille de recherche et le guide d’entretien, gérer votre candidatures, jusqu’à l’onboarding des collaborateurs.
Déployer un dispositif de RPO : quel est le bon moment ?
La réponse à cette question est d’ordre conjoncturel et/ou structurel.
Une réponse conjoncturelle :
Le dispositif RPO peut répondre à votre besoin ponctuel de réalisation de votre plan de recrutement à fort volume dans les mois à venir. Cela peut être lié à l’anticipation d’une levée de fonds. Ou juste après. Cela peut vous permettre d’anticiper, de 3 à 6 mois, une période d’activité très forte ou l’arrivée d’une nouvelle promotion de collaborateurs. C’est souvent le cas dans le cadre de recrutements saisonniers tels que des stagiaires ou des alternants.
Une réponse structurelle :
Le dispositif RPO est également une solution privilégiée pour structurer vos processus RH, en prévision de l’arrivée d’un Talent Acquisition Manager (TAM), voire d’un Head of People.
Un consultant RPO sera en effet en mesure d’auditer et de refondre (ou de mettre en place) l’ensemble de vos processus RH, pour préparer le terrain avant l’arrivée de votre nouvelle recrue.
Dispositif RPO : que faut-il retenir ?
En un mot, le RPO est un dispositif avantageux financièrement, tout indiqué pour répondre à de forts volumes de recrutements, des recrutements très fluctuants, ou dans l’optique de structurer vos processus RH et recrutement.
Dans tous les cas, une prestation RPO est un décision mûrement réfléchie : le cabinet partenaire devra ainsi être aligné avec les valeurs de votre entreprise, afin de vous représenter au mieux. Un bon consultant RPO devra savoir prendre en main vos enjeux et tirer votre entreprise vers le haut.
Vous avez besoin de conseils sur le déploiement d’un dispositif RPO ? Les équipes GetPro se tiennent à votre disposition.
