Vous devez faire face à d’importants volumes de recrutement que vos équipes internes ne peuvent pas prendre en charge. Vous peinez à aller chercher les meilleurs talents, et vos processus de recrutement s’étendent en longueur ?
Le RPO, Recruitment Process Outsourcing (externalisation des recrutements), est la solution pour optimiser vos recrutements. Encore faut-il savoir comment amorcer votre dispositif RPO dans les meilleures conditions.
Nous vous proposons aujourd’hui les clés pour lancer votre mission de Recruitment Process Outsoucing dans les meilleures conditions.
Optimisez vos coûts, délais et qualité de recrutement grâce au RPO
Votre équipe RH est submergée ? Vous devez remplir un plan de recrutement particulièrement ambitieux ? Votre activité de recrutement présente une forte saisonnalité ? Le Recruitment Process Outsourcing est la solution la plus adaptée.
Que vous soyez une grosse entreprise ou une PME, un dispositif de RPO vous offre la perspective de booster votre marque employeur et d’adopter une stratégie de recrutement plus dynamique. Avoir recours au RPO vous permet de surcroît de diversifier vos sources de candidats et d’accéder à un vivier de talents cachés.
Les experts RPO activent leur réseau pour vous ; ils vous permettent de drastiquement baisser vos coûts externes de recrutement relatifs aux frais d’agences, aux jobboards et autres annonceurs. Vous n’avez plus d’investissements à réaliser en termes de ressources, de technologie ou de processus : le consultant RPO vous rejoint en apportant ce package avec lui.
Choisissez le meilleur consultant RPO pour faire rayonner votre marque employeur
De prime abord, le choix du bon consultant en Recruitment Process Outsourcing peut vous paraître presque anodin. Après tout, ne s’agit-il pas d’un simple prestataire, comme vous avez peut-être l’habitude d’en avoir pour la gestion de votre paie, de votre SIRH, ou autres ?
Seulement voilà : au-delà de l’aspect technique du recrutement, le consultant RPO est en contact direct avec vos talents potentiels, et sélectionne les personnes qui constitueront vos équipes demain. Le recruteur RPO a par conséquent un impact très fort très fort sur la culture de votre entreprise et votre image de marque.
C’est lui qui identifie et attire vos talents, ceux qui s’investiront et feront grandir votre entreprise ; ceux qui s’engageront à vos côtés et contribueront à faire rayonner votre marque employeur. Faire le bon choix est donc absolument essentiel, même sur une mission limitée dans le temps.
Définissez et formalisez votre besoin en amont
Le RPO est une solution sur-mesure et flexible. Le Recruitment Process Outsourcing s’adapte à votre besoin de recrutement, qu’il s’agisse d’un pic d’embauche dû à une forte croissance, ou d’un accompagnement sur le recrutement de profils difficiles à dénicher.
Vous pouvez choisir d’externaliser la totalité de votre recrutement ou une partie, par exemple la rédaction et diffusion d’annonces, la mise à disposition de bases de données de CV, l’approche directe, la gestion des entretiens, les tests techniques ou psychométriques, la gestion des contrats d’embauche, etc. Votre besoin dictera par la suite le choix de votre prestataire.
Pour faire le choix approprié, il est important que vous définissiez précisément votre plan de recrutement en amont. Il s’agit pour cela de répondre à ces quelques questions clés : combien de postes avez-vous à pourvoir ? Quels sont les temps forts de vos recrutements au cours de l’année ? Quels sont les types de profils recherchés ? Quel est votre budget ?
De manière plus exhaustive, vous allez réfléchir aux principales étapes de vos campagnes de recrutement, à savoir : l’identification des postes vacants, la définition des postes, le budget à déterminer, vos offres d’emploi, vos voies de sourcing potentielles, votre façon de procéder à la présélection et la conduite de vos entretiens, la gestion de vos candidats (retenus et non retenus), l’embauche ainsi que l’onboarding de vos talents. Ce travail de réflexion est précieux pour élaborer votre ligne de conduite et gagner du temps par la suite.
Identifiez la société de Recruitment Process Outsourcing avec laquelle vous allez travailler
Identifiez ensuite le bon partenaire RPO. Il est impératif que celui-ci soit aligné dans ses valeurs et qu’il comprenne bien les vôtres. À ce stade, vos critères de sélection sont la fiabilité et un haut niveau de service. Demandez-vous également quel est le degré d’externalisation que vous souhaitez.
Cherchez-vous à piloter l’ensemble des opérations, ou souhaitez-vous que le suivi opérationnel des consultants en mission chez vous soit réalisé par votre partenaire ?
Chez GetPro, nous avons ainsi fait le choix de vous dédier une équipe complète, qui suit au quotidien les performances des consultants en mission. Cela vous assure un gain de temps conséquent et vous permet de vous concentrer sur votre stratégie de recrutement et votre cœur de métier.
Choisir le bon partenaire RPO nécessite de connaître la façon dont il travaille et quels sont les outils qu’il met à votre service. Réalise-t-il du multiposting afin que vous puissiez rapidement diffuser vos offres d’emploi sur plusieurs canaux ? Possède-t-il un ATS (Automatic Tracking System) de manière à faciliter la gestion de vos CV et les données de vos candidats ? Quelle est leur méthodologie de chasse de talents ? Veillez également à vérifier que ses consultants sont force de proposition sur l’organisation de vos processus de recrutement.
Dernier critère de choix important : l’alignement culturel entre votre entreprise et votre partenaire. Votre culture d’entreprise est unique. C’est un levier précieux pour attirer et retenir les talents, mobiliser et faire avancer vos projets. Outre un dispositif RPO qui réponde à vos besoins, dispose des bons outils et ait bonne réputation, mieux vaudra ainsi choisir un partenaire qui comprend vos enjeux.
Choisissez-le ou les consultants RPO qui rejoindront votre équipe
Le succès de tout partenariat se joue avant même la signature. Une collaboration réussie, c’est une vision partagée dès le départ, avec des objectifs clairs. C’est avant tout la rencontre entre des personnes qui se comprennent.
Lorsque vous choisissez les personnes qui intégreront vos équipes pour prendre en charge vos besoins de recrutement, assurez-vous donc que ceux-ci partagent vos valeurs et maîtrisent votre écosystème. Étudiez pour cela leur track record, les secteurs sur lesquels ils ont eu l’occasion d’évoluer, la typologie des clients pour lesquels ils ont déjà travaillé, leur expérience, etc.
Notre astuce : bien aborder l’entretien de recrutement de votre consultant RPO !
La tentation est grande de considérer l’entretien avec un consultant RPO comme un entretien de recrutement classique pour un poste en RH en interne. Ce serait pourtant une erreur.
Toute l’idée d’avoir recours à un dispositif de Recruitment Process Outsourcing est en effet de vous faire gagner du temps, et de vous assurer les services d’un recruteur expérimenté sur vos sujets.
Entrez directement sur les sujets de fonds, et testez le consultant sur son métier, sa façon de travailler et ses valeurs. Présentez-lui votre plan de recrutement et posez-lui des questions ouvertes orientées sur la mission : notre plan vous semble-t-il cohérent ? Comment procéderiez-vous pour identifier et qualifier nos talents ? Comment réalisez-vous vos entretiens ? Comment allez-vous nous présenter les candidats ?
Un bon consultant en recrutement saura vous apporter un nouvel éclairage sur votre stratégie de recrutement. Il vous livrera des pistes complémentaires. Mieux : il sera en capacité de bien driver ce genre d’entretien. Il sera en mesure de prendre le lead afin de creuser votre contexte et que vous trouviez ensemble les solutions.
Vous réfléchissez à déployer un dispositif de RPO au sein de votre entreprise ? Nos consultants RPO GetPro se tiennent à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.
