Vous souhaitez externaliser vos processus de recrutement ? Le recrutement en RPO est la solution qui s’impose, en particulier pour faire face à un grand volume de postes à pourvoir, et pour optimiser vos coûts et délais de recrutement.
RPO : Définition
Avant de rentrer dans le détail du fonctionnement du RPO, commençons par un brin de définition.
RPO est l’acronyme de Recruitment Process Outsourcing, en anglais : l’externalisation des processus de recrutement.
C’est à dire ? Une définition courte du RPO pourrait être la suivante : faire appel à un consultant en recrutement, externe, qui s’occupe de vos recrutements pour une période donnée.
Il s’agit d’une pratique née outre-atlantique, qui a fait son apparition et se développe en Europe, et en France, depuis une quinzaine d’années.
Le recrutement en RPO est un dispositif idéal pour une entreprise qui souhaite recruter des talents d’exception dans un temps record.
Le recrutement en RPO, qu’est-ce que c’est ?
De façon très concrète, le Recruitment Process Outsourcing revient à déléguer la gestion de vos recrutements à un cabinet d’experts en ressources humaines. Celui-ci affecte alors un ou plusieurs chasseurs de têtes : des consultants RPO qui se consacrent uniquement aux besoins en recrutement et ressources humaines de votre entreprise, pour une période donnée.
Ces experts en recrutement rejoignent vos équipes RH et travaillent main dans la main avec vos collaborateurs en interne. Ils ne prennent pas le pas sur vos équipes en interne, mais travaillent au contraire avec, en bonne intelligence, afin de tirer le meilleur de l’expertise de chacun.
Chez Getpro, nos spécialistes du recrutement sont formés en continu, et ont vocation à se fondre dans votre culture d’entreprise, pour devenir de véritables ambassadeurs de votre marque employeur.
En somme, le Recruitment Process Outsourcing, ou la délégation de vos recrutements vous apporte une grande agilité, afin de soulager vos équipes RH, et de bénéficier de renforts expérimentés lorsque vous en avez besoin.
Pourquoi choisir le Recruitment Process Outsourcing ?
Les raisons d’avoir recours au Recruitment Process Outsourcing sont nombreuses et variées. En effet, chaque entreprise est unique et fait face à des défis qui lui sont propres.
- Certaines entreprises ne disposent pas d’un service RH en interne, et cherchent à donc à déléguer leurs recrutements à des spécialistes.
- D’autres doivent faire face, ponctuellement, à d’importants pics d’activité, que leurs processus RH habituels ne leur permettent pas d’absorber. Il peut ainsi s’agir de négocier une vaste campagne d’alternants ou de stagiaires, ou un fort volume de recrutement saisonnier.
- D’autres entreprises, encore, recrutent à grande échelle, pour entretenir une croissance rapide. Ce peut ainsi être le cas des startups qui viennent de lever des fonds, sont en pleine expansion et doivent exécuter un plan de recrutement ambitieux.
Le RPO se démocratise de plus en plus sur le recrutement de profils rares en tension, par exemple pour faire face à une situation de pénurie, ou sur des métiers très sollicités. C’est ainsi tout particulièrement le cas au sein de l’écosystème tech, où les profils techniques experts sont très recherchés, sur-sollicités, et où la demande surpasse l’offre.
Recruitment Process Outsourcing : des atouts certains
Quels que soient les enjeux propres à votre entreprise, le RPO présente des avantages indéniables :
- Votre entreprise sera en mesure de répondre avec une grande agilité aux fluctuations des besoins en recrutement ;
- Par comparaison avec une prestation de chasse de talents classique avec un cabinet de recrutement, le Recruitment Process Outsourcing vous permet de réduire considérablement le coût de vos recrutements.
- Le recrutement est aujourd’hui un métier qui s’appuie sur de nombreuses innovations : le RPO vous assure de bénéficier des meilleurs outils au service de vos recrutements.
- Recruter est un métier. Si vous ne disposez pas de recruteurs expérimentés en interne, le recrutement en RPO est une solution à envisager. Faire appel à de véritables experts vous permettra d’aller chercher les meilleurs talents, y compris sur des profils en tension. Vous pouvez ainsi gagner un temps précieux. Un temps que vous pourrez consacrer à des actions à plus forte valeur ajoutée pour faire croître votre entreprise.
Externalisation des recrutements vs internalisation
Faut-il, ou ne faut-il pas externaliser ses recrutements ? Bon nombre d’entreprises se retrouvent un jour ou l’autre face à ce dilemme. A fortiori lorsqu’elles se trouvent en phase de scale, ou en échec sur le recrutement de profils tech rares et extrêmement sollicités.
Le Recruitment Process Outsourcing propose une solution médiane. Un compromis idéal entre externalisation et internalisation des recrutements.
RPO ou externalisation complète
Lorsque vous faites appel à un cabinet de recrutement ou de chasse de talents, celui-ci prend totalement en charge votre recherche. Le Recruitment Process Outsourcing offre une autre forme d’externalisation.
En effet, le consultant RPO qui prend en charge vos recrutements est salarié de la société de recrutement en RPO. Il peut cependant, bien souvent, venir travailler dans vos locaux. Surtout, il s’intègre complètement à vos équipes, et se positionne comme s’il était un recruteur interne.
Enfin, un dispositif de Recruitment Process Outsourcing se dessine, par définition, sur-mesure pour répondre à vos besoins. Chaque mission de recrutement RPO est différente. Et pour cause, le Talent Acquisition Manager en RPO pourra prendre en charge, au choix, l’ensemble de votre processus de recrutement, ou uniquement certaines étapes. Vous êtes libres de n’externaliser qu’une partie du processus, et de garder la main sur le reste.
Recrutement RPO vs internalisation
Lorsqu’il se rend dans vos locaux, et travaille donc on-site, le consultant se comporte en tout point comme s’il faisait partie de vos équipes. Ainsi, au-delà des seuls aspects recrutement, l’expert qui rejoint ponctuellement vos équipes sera également en mesure d’apporter un regard acéré sur tous vos enjeux RH.
Définition de processus de recrutement, onboarding, offboarding, création d’une grille salariale, communication interne : le consultant RPO pourra vous accompagner sur de nombreux sujets transverses stratégiques pour votre entreprise.
L’avantage de cette forme d’externalisation est simple : vous bénéficiez de l’expertise d’un recruteur aguerri et, une fois vos recrutements réalisés, la mission prend fin et vous n’avez pas à payer le salaire d’un Talent Acquisition Manager en CDI.
Et financièrement, combien coûte le RPO ?
D’un point de vue financier, une mission de Recruitment Process Outsourcing se déroule à la façon d’une mission de consulting classique. Vous payez en fonction du nombre de jours durant lesquels le consultant RPO travaille pour vous, à partir d’un tarif journalier définit en amont.
Prenons un exemple simple :
- vous avez besoin d’un recruteur pendant trois mois ;
- le tarif journalier du consultant RPO sur lequel votre choix se porte est de 400€ / jour
- vous pourrez alors vous attendre à payer 60 jours x 400€, soit 24 000€ pour l’ensemble de la mission.
Notons qu’il ne s’agit bien sûr que d’un exemple… et que si ce montant peut sembler élevé, il restera toujours plus avantageux qu’une prestation de chasse classique, dès lors que vous réalisez trois recrutements ou plus.
En moyenne, à partir du 5 recrutements, faire appel à des consultants pour recruter en RPO vous permet d’économiser 40 à 50% par rapport à une prestation de chasse de talents traditionnelle.
Tout savoir sur ce que coûte une prestation de Recruitment Process Outsourcing
Comment démarrer en RPO ?
Vous vous intéressez au modèle du recrutement en RPO, et aimeriez lancer une mission au sein de votre entreprise ? L’idéal est de commencer par réaliser un audit rapide de votre situation. Quels sont vos besoins à court et moyen terme ? Quels sont les obstacles qui vous empêchent d’attirer et recruter les meilleurs talents ?
Ainsi, il sera possible de définir
- de combien de consultants RPO vous avez besoin,
- de quel profil (niveau d’expérience, track record…)
- et pour quelle durée.
Le RPO chez Getpro
Notre cheval de bataille chez GetPro ? Vous donner accès aux meilleurs talents de l’univers de la tech (mais pas que) !
Les chasseurs de tête GetPro ont développé une solide expertise sur le recrutement de profils tech, et s’attachent à la mettre à votre disposition. Sur ces profils en tension, très recherchés, recruter est un véritable challenge : le recrutement en RPO est votre meilleure garantie de trouver les compétences dont vous avez besoin. Et ce en un temps record ! Chez GetPro, une mission de Recruitment Process Outsourcing peut prendre deux formes différentes :
- Délégation de recruteurs on-site : vous accueillez, dans vos locaux, nos recruteurs spécialisés, qui s’intègrent à votre dispositif RH existant, et vous accompagnent dans la gestion de vos processus de recrutement ;
- Délégation de recruteurs off-site : un certain nombre de recruteurs spécialisés travaillent pour vous, depuis les locaux de GetPro, d’où ils se consacrent à plein temps à vos besoins de recrutement.
Qu’ils soient dans vos locaux, dans ceux de GetPro, ou en remote, les consultants en Recruitment Process Outsourcing s’adaptent à vos besoins. Ainsi, tout ou partie des étapes de vos processus de recrutement peuvent être externalisées : nos experts s’occupent de tout, en lien étroit avec vos propres équipes, pour vous assurer des résultats optimaux.
Les performances des consultants RPO sont suivies au quotidien par une équipe dédiée, chez GetPro, afin de s’assurer que vos objectifs de recrutement ambitieux seront bien remplis.
Vous envisagez de lancer un dispositif de RPO ? Nous serons ravis de vous conseiller, et d’étudier ensemble la meilleure solution pour répondre à vos besoins en recrutement.
