Vous êtes lassé d'attendre de longs mois pour que les postes au sein de votre entreprise soient pourvus ? Dans l'environnement économique actuel, le temps est une ressource précieuse. Chaque entreprise veut trouver les meilleurs talents aussi rapidement que possible pour rester compétitive. Cependant, le processus de recrutement peut être fastidieux, frustrant et très coûteux. Par conséquent, les entreprises cherchent constamment des moyens de rationaliser le processus et de réduire le temps nécessaire pour pourvoir les postes vacants, en d’autres termes, et pour les anglophiles, réduire le « time to fill ». GetPro explore aujourd’hui pour vous quelques pistes pour vous aider à réduire le temps nécessaire pour remplir un processus de recrutement.
Définir clairement les attentes du poste
Avant de commencer le processus de recrutement, il faut clairement définir les compétences, les qualifications et l'expérience requises pour le poste. Les responsables recrutement doivent également prendre en compte la culture de l'entreprise et l'environnement de travail pour s'assurer que la nouvelle recrue s'intégrera bien dans l'équipe. En ayant une compréhension claire des exigences du poste, vous pouvez gagner du temps et concentrer vos recherches sur des candidats appropriés.
En 2023, on recrute aussi grâce à la technologie
Si vous vous retrouvez en train de passer des jours à lire des CV ennuyeux, spoiler alerte : vous n’êtes pas sur la bonne voie. Il existe aujourd’hui de nombreux outils de logiciel de recrutement disponibles qui peuvent vous aider à automatiser certaines parties du processus de recrutement. Certains de ces outils peuvent vous aider à publier des offres d'emploi sur plusieurs sites d'emploi en un seul clic, à trier les CV et à suivre votre progression de recrutement. Les systèmes de suivi des candidatures (OSC) sont un autre outil couramment utilisé par de nombreuses entreprises pour rationaliser le processus de recrutement. Ces systèmes aident à gérer l'ensemble du processus de recrutement, de la publication des offres d'emploi à la planification des entretiens et à l'envoi d'offres.
Affiner ses recherches, c’est trier les candidats avant même de les rencontrer
Les entretiens sont une partie importante du processus de recrutement, mais ils peuvent aussi prendre beaucoup de temps et s’avérer fastidieux. Pour accélérer le processus, vous pouvez envisager de réaliser des entretiens à distance en visio ou bien des entretiens préenregistrés (pour un stage notamment). Les entretiens en viso vous permettent de rencontrer les candidats à distance, ce qui vous fait gagner du temps précieux et économiser de l'argent sur les frais éventuels de déplacement. Les entretiens préenregistrés peuvent également être utiles, car les candidats peuvent répondre à un ensemble de questions prédéterminées à leur convenance, vous permettant de revoir les entretiens plus en détails et de s’attarder sur certains points.
« Je connais untel qui connaît untel qui serait intéressé »
Les recommandations des salariés qui vous entourent sont un excellent moyen de trouver rapidement des candidats qualifiés. Les recommandations non seulement viennent avec une qualification intégrée, mais elles ont également tendance à être plus engagées et loyales envers l'entreprise. Votre entreprise peut même créer un programme de recommandation d'employés qui les récompense pour les candidats qu'ils recommandent et qui sont finalement embauchés : la cooptation. Cela peut aussi contribuer à réduire le coût global de recrutement et à accélérer le processus. Et bien sûr, n'oubliez pas de remercier vos employés pour leur aide - peut-être en leur offrant des cookies, ou mieux encore, une prime.
Faire des feedbacks aux candidats
Les candidats apprécient les commentaires constructifs après un entretien et cela peut également aider à accélérer le processus de recrutement. Les responsables de recrutement doivent fournir des commentaires clairs et précis après chaque étape du processus. Cela permet aux candidats de comprendre où ils en sont et s'ils doivent continuer à chercher d'autres opportunités. En faisant preuve d'efficacité et en répondant rapidement aux candidats, vous pourrez garder les talents dans votre ligne de mire.
Le RPO, solution au « time to fill »
Les consultants RPO, ces héros méconnus du recrutement, sont prêts à venir en aide aux entreprises en quête de réduire le temps nécessaire pour remplir un processus de recrutement. Avec leur expertise et leur expérience dans le domaine, ces magiciens de l'embauche peuvent offrir une variété de services pour améliorer l'efficacité des processus de recrutement et ainsi réduire le « time to fill ».
En travaillant en étroite collaboration avec les entreprises, les consultants RPO peuvent aider à concevoir et à mettre en œuvre des stratégies de recrutement efficaces, gérer des bases de données de candidatures, analyser des données de recrutement avec l'œil d'un détective et suivre l'expérience candidat de près pour s'assurer que chaque candidat se sent unique et important. Mais ce n'est pas tout ! Les consultants RPO sont aussi les as de l'automatisation, en introduisant des technologies modernes pour réduire le temps nécessaire pour trier les candidatures et identifier les meilleurs talents. Et quand il s'agit d'augmenter ou de diminuer les ressources nécessaires pour répondre à la demande en matière de recrutement, ces experts peuvent adapter leur équipe de recrutement pour accélérer le processus de recrutement et ainsi réduire le time to fill.
En somme, les consultants RPO sont les partenaires parfaits pour aider les entreprises à améliorer leur processus de recrutement. Alors, si vous voulez réduire le temps nécessaire pour remplir un processus de recrutement et que vous cherchez des experts pour vous aider, faites appel à un consultant en RPO, le meilleur allié de votre recrutement !
En bref, vous l’aurez compris, réduire le « time to fill », pour remplir un processus de recrutement nécessite une approche stratégique et proactive. En définissant clairement les attentes que vous avez pour le poste, en utilisant les nouveaux outils, en affinant le processus des entretiens, et en réalisant des feedbacks à vos candidats, vous pourrez rationaliser votre processus de recrutement et trouver rapidement votre nouvelle pépite. Un processus de recrutement efficace en gestion humaine permet non seulement de gagner du temps et de l'argent, mais vous aidera également à attirer les meilleurs talents et à rester compétitif sur le marché.
