Emilia Cassagne
On ne vous jettera pas la première pierre, c’est la question que l’on s’est tous déjà posée au moins une fois. Pas parce-que se sent moins dynamique mais parce-que derrière la notion d’efficacité se cache une promesse. La promesse qu’il est possible d’atteindre nos objectifs plus rapidement, d’accomplir plus, de mieux utiliser notre temps et d’être organisé. Pour beaucoup, être plus efficace signifie faire plus, plus de tâches, enchaîner les heures, se lever plus tôt et se coucher plus tard… Cette approche peut fonctionner sur le court terme et produire des résultats. Cependant, sur le long terme, c’est la recette assurée de l’épuisement et du burnout. Parce que la productivité n’est pas un sprint mais un marathon, Getpro vous offre aujourd’hui 8 conseils afin d’améliorer sa productivité au travail.
1. Pour gagner en efficacité : l'organisation est la clé
Le fait d’avoir moins de tâches vous aidera à être bien concentré et réduira votre stress et optimisera votre temps. Au contraire, commencer un grand projet ou avoir une longue liste de choses à faire peut vous paralyser. Pour gagner en efficacité, évitez de vous surcharger avec des listes de choses à faire sans fin : limitez-vous à 3 à 5 tâches importantes à accomplir pour la journée. Concentrez-vous uniquement sur celles-ci et si vous les terminez tôt, rien ne vous empêche d’ajouter 1 ou 2 tâches à la liste.
2. Maximisez votre temps en ayant recourt à une méthode de travail
Avant de commencer votre journée de travail, prenez quelques minutes pour réfléchir au temps dont vous disposez et soyez réaliste quant à ce que vous pouvez accomplir dans cette journée. Établissez un plan d’action : réservez du temps pour chacune des tâches importantes et veillez à prévoir des pauses. La technique Pomodoro propose par exemple de prendre 5 minutes de pause après 25 minutes de travail. En structurant à l’avance votre journée, vous préparez votre cerveau à être concentré et motivé. Et les pauses que vous vous offrirez vous aideront à rester frais mentalement durant toute votre session de travail.
3. Concentrez-vous et éloignez les objets de distraction
Vous ne pouvez pas travailler efficacement si vous n’êtes pas pleinement concentré sur votre travail. Si vous êtes tout le temps en train de sortir votre téléphone au travail pour envoyer des messages à vos amis pour organiser un anniversaire ou scroller sans cesse sur les réseaux sociaux, vous aurez du mal à être efficace. Forcez-vous à vous éloigner de ces distractions. Laissez votre téléphone dans un tiroir pour le consulter une fois que vous aurez fini la tâche en cours ou pendant votre pause.
Des extensions et applications comme vous permettent de rendre inaccessible certains sites web à certaines heures de la journée : prenez le taureau par les cornes en bloquant votre accès à Instagram de 9h à 17h du lundi au vendredi. Seul LinkedIn est autorisé… oui, au début, ça pique !
4. Gérer votre temps en apprenant à dire non
Apprenez à dire non. Dire non – poliment mais fermement – est un art, et si vous arrivez à le maîtriser, vous vous sentirez beaucoup plus maître de votre temps. Très souvent, il ne s’agit même pas de dire non, mais de fixer le moment où vous pouvez faire quelque chose, par exemple, en disant : « Je ne peux pas faire cela avant la semaine prochaine. »
5. La productivité passe par un bon rythme de travail
Faites d’abord les tâches importantes. Les gens aiment souvent barrer en premier la tâche la plus désagréable de la liste. D’autres aiment accomplir les tâches rapides et faciles en premier, juste pour avoir l’impression d’accomplir quelque chose. Mais il est de loin préférable de hiérarchiser les tâches par ordre d’importance, qu’elles soient difficiles ou non afin d'avoir le temps de toutes les réaliser.
6. Créez votre propre routine pour être plus efficace au travail
Les personnes les plus efficaces atteignent leurs objectifs en créant des habitudes positives. Développer une routine vous mettra dans le meilleur état d’esprit possible pour être efficace au travail. Vous pouvez méditer pendant 15 minutes avant de prendre une bonne douche au réveil, ou d'aller à la salle de sport après le déjeuner pour évacuer le stress. Les routines sont différentes pour chacun, faites des tests et notez vos humeurs. Dans quelques jours, vous trouverez celle qui vous permet de vous sentir le mieux possible. Si vous parvenez à créer une routine qui vous rend heureux, en bonne santé et « frais », votre efficacité au travail grimpera en flèche.
7. Votre lieu de travail doit être organisé
Il est compliqué d’être efficace si votre environnement de travail vous perturbe. Pour changer cela, vous devez disposer d’un espace de travail agréable : votre espace de travail est-il bien rangé ou complètement bordélique ? Y a-t-il de la musique pour stimuler votre créativité ou au contraire un silence pesant, parce que c’est ça, votre technique à vous pour vous concentrer.
Si vous travaillez de chez vous, assurez-vous de disposer des outils nécessaires pour bien faire votre travail : un ou deux écrans, un siège confortable, un cahier, des stylos qui fonctionnent. Le télétravail présente de nombreux avantages, mais vous devez créer un environnement propice à l’efficacité.
8. La productivité s'acquière aussi en prenant du temps pour vous
La meilleure méthode : prenez un ou deux quarts d’heure dans votre journée sans distraction, pendant lesquels vous pourrez vous concentrer lorsque vous en aurez besoin. Prendre du temps pour soi améliore également la concentration en dégageant le mental de toutes autres pensées stressantes. Des activités de 30 minutes pratiquées régulièrement éliminent énormément le stress. Demandez aux RH s’il existe des activités de méditation, de yoga, dans votre entreprise. Vous verrez, vous repartirez d’un nouveau souffle !
