Alors que le monde poursuit sa transition numérique, les pratiques de recrutement traditionnelles sont de plus en plus obsolètes. Avec l'adoption massive du travail à distance et des modèles hybrides depuis le début de la pandémie, les équipes de recrutement ont dû se tourner vers des méthodes plus innovantes, notamment le recrutement digital. Le processus de recrutement traditionnel est souvent chronophage et coûteux, avec une durée moyenne de 35 jours pour l'ensemble du processus d'entretien. De plus, il peut également être biaisé envers certains groupes de personnes, ce qui limite l'accès à un vivier de candidats plus diversifié.
C'est là que les outils de recrutement numérique entrent en jeu. Ils offrent une transparence accrue, permettent de trouver plus rapidement des correspondances entre les candidats et les postes vacants, automatisent les tâches manuelles et fastidieuses, et bien plus encore. En somme, ils offrent une solution plus efficace et efficiente pour les équipes de recrutement qui cherchent à trouver les meilleurs talents dans un marché du travail en constante évolution.
Aujourd’hui GetPro vous présente les 7 meilleurs outils digitaux qui faciliteront votre recherche de talents.
Dans un monde où la concurrence pour les talents est de plus en plus intense, les outils de recrutement numérique offrent un avantage clé aux employeurs qui cherchent à se démarquer. Contrairement aux méthodes traditionnelles telles que les annonces en ligne, ces outils offrent une efficacité accrue et une portée plus large. Les avantages de ces outils sont nombreux, notamment leur capacité à cibler et à attirer les meilleurs talents à l'échelle nationale, à un coût souvent inférieur à celui des méthodes traditionnelles. En utilisant ces outils, les employeurs peuvent maximiser leurs chances de trouver des candidats qualifiés et ainsi gagner un avantage concurrentiel sur le marché du travail.
1. Premier outil digital : Google, le meilleur ami des recruteurs
Le géant de la recherche en ligne, Google, est de plus en plus impliqué dans le domaine du recrutement digital, grâce à ses nombreuses fonctionnalités et outils utiles.
Parmi ceux-ci, on trouve Google Trends, qui permet de rechercher des mots-clés pertinents pour les annonces d'emploi, ainsi que les opérateurs booléens pour un sourcing de candidatures plus précis et ciblé.
Plus récemment, Google a introduit l'outil Google for Jobs, qui permet aux employeurs de gagner en visibilité sur la diffusion de leurs annonces d'offres d'emploi.
2. Deuxième outil indispensable : Utiliser un ATS
Un ATS, pour Applicant Tracking System, est un outil devenu indispensable pour n’importe quel recrutement. Celui-ci permet de suivre les candidatures, à chaque étape du processus de recrutement, et de gérer ainsi efficacement les flux de candidatures.
Votre ATS vous permet ainsi de savoir, à chaque instant, où en est un candidat : s’il vient de candidat, s’il est en attente ou sort d’un entretien avec un manager, d’un cas pratique, d’un échange final avec vos dirigeants...
Qui plus est les ATS sont aujourd’hui évolutif et s’adaptent aux besoins de l’entreprise et à sa croissance. Ainsi, il n’a jamais été aussi facile de gérer vos recrutements, d’optimsier votre processus de recrutement et de gagner du temps dans votre recherche des meilleurs candidats.
3. Troisième outil, destiné au marketing lié au recrutement : Keyword Tool
Si vous cherchez à trouver les mots-clés parfaits pour votre stratégie de marketing de recrutement, Keyword Tool pourrait être l'outil qu'il vous faut. C'est une alternative de choix à Google Keyword Planner, qui nécessite un compte Google Ads. Keyword Tool gratuit peut vous aider à obtenir des suggestions de mots-clés à partir d'un mot-clé donné, en sélectionnant le moteur de recherche de votre choix (Google, Mozilla et même les réseaux sociaux comme Twitter, Facebook, Instagram, etc.). Par exemple, si vous recherchez "développeur full stack", Keyword Tool peut suggérer des mots-clés plus spécifiques tels que "développeur full stack junior" ou "développeur full stack php". La version payante Keyword Tool Pro offre des statistiques plus détaillées sur les volumes de recherche et d'autres fonctionnalités utiles pour optimiser votre stratégie de marketing de recrutement.
4. Quatrième outil de notre sélection : Jobvite
Jobvite est une solution logicielle de recrutement en ligne bien connue qui propose un système étendu de suivi des candidatures. Cette plateforme personnalisable vous permet de publier des offres d'emploi et de gérer les candidatures en utilisant des fonctionnalités de collecte de données, de classification des candidats en fonction de leur expérience et de leurs compétences, et de pré-sélection. Elle intègre également des capacités de recrutement social, d'optimisation mobile, de sites de carrière de marque et d'outils de screening vidéo à la demande.
Les avantages de cette plateforme de recrutement numérique incluent la possibilité d'ajouter plus de 15 000 documents de pré-sélection provenant de diverses sources telles que les job boards. Jobvite permet également d'améliorer l'efficacité des recruteurs en éliminant les processus administratifs fastidieux, ce qui leur permet de recruter des talents de qualité supérieure. Enfin, cette plateforme aide les entreprises à étendre leur recherche de talents en publiant des offres sur des réseaux sociaux tels que Twitter, WhatsApp, Facebook et Instagram.
5. Cinquième outil digital essentiel : le duo incontournable LinkedIn et Indeed
Pour trouver les meilleurs candidats pour votre entreprise, LinkedIn est le réseau social de référence pour développer votre réseau professionnel et cibler les candidats actifs et passifs. Avec des options gratuites ou payantes, vous pouvez développer votre marque employeur et acheter des encarts publicitaires pour toucher des candidats hors de votre réseau direct.
Pour la diffusion de vos annonces, Indeed est l'un des géants de la recherche d'emploi au niveau international. Vous pouvez utiliser le tableau de bord employeur pour lancer une recherche de candidats et identifier les meilleurs selon vos critères.
Les fonctionnalités “Postuler” d'Indeed et de LinkedIn permettent également aux candidats de répondre à vos annonces en quelques secondes, en utilisant leur CV enregistré sur le site ou leur profil LinkedIn. En publiant directement vos offres d'emploi sur Indeed ou LinkedIn, les annonces bénéficient automatiquement de cette fonctionnalité pour faciliter la candidature des postulants.
6. Sixième must have : EasyRecrue ou Zoom, pour les entretiens vidéo
Zoom s'impose depuis quelque temps comme le leader incontesté du marché des outils de vidéoconférence. Facile à mettre en place et à utiliser, il est devenu un choix de prédilection pour les recruteurs et les candidats. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, Zoom permet de réaliser des entretiens vidéo personnalisés et efficaces. Les entretiens vidéo différés, en particulier, sont une option judicieuse pour pré sélectionner et évaluer les candidats avant un entretien en direct. Pour optimiser cette méthode de recrutement, EasyRecrue, le leader européen du marché, propose une gamme étendue de fonctionnalités. Parmi celles-ci, on retrouve la possibilité de créer et intégrer des tests, de mettre en place une prise de rendez-vous en ligne et de déployer un chatbot.
7. Et pour finir, une fois le recrutement réalisé : ne pas négliger l’onboarding avec Slite ou Lucca
Slite est un outil complet qui facilite l'onboarding des nouveaux collaborateurs grâce à sa fonctionnalité de checklist. Mais ce n'est pas tout : Slite est également un outil de gestion d'équipe puissant qui offre une vue d'ensemble de toutes les tâches et projets en cours, particulièrement utile pour les équipes en télétravail. Slite s'intègre également avec des outils populaires tels que Trello, Slack et Google Drive, ce qui vous permet de tout gérer à partir d'une seule et même interface.
Une solution SIRH comme Lucca permet de faire de même, tout en proposant également une suite de logiciels tournés vers la gestion des entretiens semestriels et annuels, des congés payés, ou encore de la paie.
Pour conclure : une campagne de recrutement digital réussie nécessite de savoir choisir les outils adéquats. En revanche, si l’on peut vous offrir un dernier conseil, il est recommandé de bien réfléchir à ceux qui seront les plus pertinents pour votre entreprise et qui vous permettront de gagner en temps et en efficacité. Ne vous éparpillez pas trop et choisissez judicieusement les outils qui répondent à vos besoins spécifiques. Le choix des outils est crucial pour réussir une campagne de recrutement digital, et il convient de ne pas se précipiter, mais de faire des choix éclairés en fonction de vos objectifs.
