Dans un contexte économique mouvementé, s’offrir les services de certains postes à temps plein devient ardu. En particulier sur les postes de dirigeants, dont les salaires représentent une prise de risque et un investissement important.
Une solution est de plus en plus prisée pour limiter les coûts, et maximiser l’impact en faisant appel à des dirigeants expérimentés : le recours à des Dirigeants à temps partagé. C’est ainsi une tendance qui s’installe sur les postes de DRH à temps partagé.
DRH à temps partagé : le fonctionnement
Un emploi à temps partagé est une forme d'emploi dans laquelle un salarié partage son temps de travail entre plusieurs employeurs. Ce type d'organisation permet aux entreprises de bénéficier des compétences d'un dirigeant sans supporter seules la totalité des coûts d'un emploi à temps plein.
Le DRH à temps partagé scinde donc son temps de travail entre deux ou plusieurs entreprises. Il est d’ailleurs rémunéré en fonction du temps de travail effectué pour chaque entreprise.
En amont de l’intégration : identifier le bon DRH
La première étape cruciale avant l'intégration d'un DRH à temps partagé est de trouver la personne idéale pour votre type d’entreprise et votre contexte spécifique. Il est essentiel de définir clairement les besoins et les objectifs que vous souhaitez atteindre avec l’aide du DRH. S'agit-il de mettre en place une équipe RH, de refondre les processus existants, de développer des projets RH innovants, de gérer les relations sociales ou encore de prendre en main un plan de sauvegarde de l’emploi ?
Chaque mission requiert des compétences spécifiques, et le profil du DRH doit être adapté à ces exigences. Par exemple, les attentes et les challenges d’une startup seront très différents de ceux d’un grand groupe. Dans une startup, la flexibilité, la capacité à gérer la croissance rapide et la mise en place de processus de base sont souvent prioritaires. En revanche, un grand groupe peut nécessiter un DRH capable de gérer des processus complexes, de superviser des équipes plus importantes et de naviguer dans un cadre réglementaire plus rigide.
Il est donc essentiel de bien cerner les compétences spécifiques dont vous avez besoin et de rechercher un DRH dont l'expérience et l’expertise correspondent parfaitement à ces attentes. Cette identification précise en amont garantit que le DRH à temps partagé pourra s’intégrer rapidement et efficacement, apportant une valeur ajoutée immédiate à votre entreprise.
Comment optimiser l’intégration d’un DRH à temps partagé ?
Pour réussir l'intégration d'un DRH (Directeur des Ressources Humaines) à temps partagé, voici quelques conseils essentiels :
1. Clarifier les attentes et les objectifs
- Définir clairement les missions : Identifiez et précisez les responsabilités et les attentes vis-à-vis du DRH à temps partagé.
- Fixer des objectifs mesurables : Établissez des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels) pour évaluer la performance et les contributions du DRH.
2. Communiquer efficacement
- Présentation formelle : Introduisez officiellement le DRH à temps partagé à l'équipe, en expliquant son rôle et ses missions.
- Transparence : Soyez transparent sur le temps de présence du DRH et sur les tâches qui lui reviennent et sur lesquelles il sera le point de contact privilégié des collaborateurs
3. Assurer une bonne intégration dans l’équipe
- Onboarding : Mettez en place un processus d'intégration similaire à celui des employés à plein temps.
- Formation : Offrez une formation initiale pour familiariser le DRH avec la culture d'entreprise, les outils et les processus internes.
- Support et accompagnement : Désignez un référent interne pour accompagner le DRH dans ses premières semaines.
4. Faciliter l'accès à l'information
- Accès aux outils : Assurez-vous que le DRH dispose de tous les accès nécessaires aux outils de gestion RH, aux bases de données, et aux systèmes de communication internes.
- Documentation : Fournissez toute la documentation essentielle, incluant les politiques de l'entreprise, les manuels employés, et les procédures internes.
5. Coordination et flexibilité
- Agenda partagé : Utilisez des outils de gestion de temps et des agendas partagés pour coordonner les disponibilités et les réunions.
- Flexibilité : Soyez flexible sur les horaires et les méthodes de travail pour faciliter l’intégration du DRH à temps partagé.
6. Encourager une culture de collaboration
- Encourager les échanges : Fluidifiez la communication entre le DRH et les autres départements pour favoriser la collaboration.
- Intégration dans les projets : Impliquez le DRH dans les projets transversaux pour qu’il ait une vue d’ensemble des défis et des opportunités de l’entreprise.
7. Évaluer régulièrement la collaboration
- Feedback régulier : Organisez des points réguliers pour discuter des avancées, des défis rencontrés et des ajustements nécessaires.
- Adaptation continue : Soyez prêt à ajuster les missions et les objectifs du DRH en fonction des besoins évolutifs de l'entreprise.
En suivant ces conseils, vous pouvez maximiser les avantages d’un DRH à temps partagé, en assurant une intégration harmonieuse et productive au sein de votre entreprise.
Ce qu’il faut en retenir
L'embauche d'un DRH à temps partagé permet aux entreprises de bénéficier de l'expertise et des compétences d'un professionnel des ressources humaines tout en optimisant les coûts et en gagnant en flexibilité. Cette approche offre une solution adaptée aux besoins spécifiques des PME, leur permettant de gérer efficacement leurs ressources humaines et de se concentrer sur leur croissance et leur développement.
Cependant, il est important de mentionner qu’il est nécessaire que l’entreprise et l’employé soient alignés sur les mêmes valeurs et objectifs afin d’optimiser l’expérience.
