Le congé maternité d'une DRH peut poser des défis en matière de gestion du recrutement au sein d'une entreprise. L'absence d'une entité si forte peut causer de nombreux soucis au bon fonctionnement des équipes. Heureusement, différentes options existent pour garantir la continuité des opérations et l'une d'entre elles se démarque : le RPO. Et si le RPO était LA solution à vos départs en congés maternité ? GetPro vous l'illustre aujourd'hui.
Les informations clés du congé maternité
Pour permettre aux travailleuses de mener leur grossesse dans les meilleures conditions possibles, sans être menacées dans leur parcours professionnel, leur contrat de travail est suspendu le temps du congé maternité. Voici ce que cela recouvre.
Conséquences d'un départ en congés maternité
La nouvelle de l'arrivée d'un heureux événement par une salariée au sein de l'entreprise est parfois perçue comme un moment délicat, et il arrive fréquemment que les femmes enceintes se sentent mal à l'aise à l'idée d'annoncer cette heureuse nouvelle à leur manager et à leur équipe. En réalité, il n'y a jamais de moment idéal pour le faire : que ce soit pendant la période d'essai, une phase de recrutement ou de forte croissance, ou encore lors de difficultés d'organisation. Certaines femmes redoutent les conséquences néfastes que cela pourrait avoir sur leur carrière ou leur position au sein de l'entreprise, telles que des licenciements injustes ou des opportunités de promotion manquées.
Du côté de l'organisation, la gestion de l'absence liée à la maternité s'avère tout aussi complexe et souvent mal préparée. La charge de travail est redistribuée entre les autres collaborateurs, sans toujours établir clairement ce qui doit être reporté ou délégué à d'autres ressources (qu'elles soient internes ou externes).
Dans des environnements professionnels en constante évolution, comme c'est souvent le cas dans les startups, la gestion des maternités devient encore plus problématique. En seulement 4 ou 6 mois, la structure de l'entreprise aura subi tellement de changements qu'il devient ardu pour les femmes de retrouver leur place au retour de leur congé maternité.
Enfin, il faut également souligner que l'absence due à la maternité engendre des coûts pour l'entreprise, tels que le maintien du salaire, le temps consacré à former une remplaçante éventuelle, les éventuels départs à la suite du retour de la salariée, et la désorganisation globale. Dans de nombreux pays, y compris en France, le congé maternité est strictement encadré par la loi. Les femmes enceintes bénéficient d'une protection en tant que salariées (interdiction de licenciement ou de discrimination), et elles sont en droit de retrouver un poste similaire à leur retour de congé maternité.
Les solutions possibles au remplacement d'un congé maternité
Réorganisation en interne
Lors d'un départ d'une salarié, en congés maternité, en quête de solutions efficaces, la première approche consiste à redistribuer la charge de travail parmi les membres de l'équipe déjà en place. Cependant, la réussite de cette méthode dépend grandement de la compétence et de la disponibilité des personnes concernées.
Une communication claire et bien pensée joue un rôle crucial dans ce processus. L'objectif n'est pas de simplement décharger la femme enceinte de ses responsabilités, mais plutôt de gérer les tâches essentielles pendant son absence. Une communication maladroite ou négligée pourrait entraîner des conflits à son retour, mettant en péril l'harmonie de l'équipe. Il est donc essentiel de traiter ce sujet avec une attention particulière pour éviter de potentiels malentendus et tensions.
Recrutement externe
Une autre approche envisageable réside dans le recrutement d'une personne en contrat temporaire (CDD ou freelance) pour assumer le poste pendant la période d'absence. Cette option offre l'avantage de bénéficier d'un collaborateur sélectionné pour une durée déterminée et, dans le cas d'un CDD, il peut jouir d'un statut juridique intégré à part entière dans l'entreprise. Toutefois, cette piste requiert une planification minutieuse et du temps. Le congé maternité peut être avancé ou repoussé, ce qui complique davantage l'organisation. De même, trouver la bonne personne, disponible au moment opportun et potentiellement disposée à prolonger sa mission, peut s'avérer un véritable casse-tête.
Une observation fréquente est que les individus embauchés en contrat temporaire aspirent souvent à obtenir un contrat permanent et espèrent être intégrés à l'entreprise à la fin de leur mission. Cette situation peut engendrer un risque de non-retour de la femme enceinte, qui pourrait percevoir une menace pour son poste. L'incertitude liée à l'avenir de son emploi peut alors peser sur la décision de revenir après son congé maternité.
Le RPO : LA solution au départ en congés maternité
Dans un contexte de forte croissance ou de lancement d'une jeune entreprise, la gestion des sujets humains, sociaux et organisationnels peut être un défi de taille, d'autant plus que ces investissements ne sont souvent pas prévus dans le budget initial. Face à cette réalité, de plus en plus de startups optent pour une solution prometteuse : externaliser ces compétences clés, opérationnelles et prêtes à l'action immédiate : le RPO. Cette tendance est en croissance, car les enjeux liés aux ressources humaines sont devenus une priorité dès les premières phases de vie d'une entreprise.
Lorsqu'il s'agit de mettre en place un dispositif adapté au congé maternité, l'une des solutions clés est le RPO (Recruitment Process Outsourcing). Cette approche offre une flexibilité essentielle pour les entreprises. Contrairement à l'embauche en interne ou à l'externalisation complète, le RPO permet de faire intervenir un ou plusieurs recruteurs en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise. Ainsi, lors de périodes de recrutement intenses, l'entreprise peut faire appel à plusieurs recruteurs pour accélérer le processus.
La durée de l'intervention du recruteur est également modulable, ce qui permet à l'entreprise de s'adapter facilement aux fluctuations de son activité et de ne pas s'engager sur une durée fixe. Que ce soit pour une mission ponctuelle ou pour une intervention sur le long terme, le RPO offre cette souplesse appréciable.
Enfin, les missions confiées au recruteur peuvent être personnalisées en fonction des besoins spécifiques de l'entreprise. Il peut prendre en charge tout le processus de recrutement, du sourcing à la sélection finale, ou se concentrer uniquement sur certaines étapes, comme le screening des candidats ou la prise de références. Cette flexibilité permet à l'entreprise de personnaliser sa stratégie de recrutement et de faire face au congé maternité en toute efficacité.
En bref
In fine, en matière de congé maternité, le RPO (Recruitment Process Outsourcing) s'impose comme un allié incontournable pour les entreprises qui évoluent dans des contextes tendus. En externalisant tout ou partie de leur processus de recrutement à des experts, ces entreprises peuvent se focaliser sur leur cœur de métier tout en bénéficiant d'une expertise pointue en matière de recrutement. Le RPO offre également une flexibilité précieuse en permettant aux entreprises d'adapter leurs effectifs en fonction des variations de la demande. Dans un contexte économique incertain, le RPO représente donc une solution efficace pour les entreprises qui souhaitent maintenir leur compétitivité tout en maîtrisant leurs coûts liés au congé maternité.
