Le métier de chargé de recrutement offre de nombreuses perspectives d'emploi avec plus de 7640 projets d'embauche de cadres du recrutement en 2023, selon l'enquête Besoins en Main d'Oeuvre de Pôle emploi.
Ce rôle crucial dans les entreprises et au sein des cabinets de recrutement externes ou des agences d'intérim a pris une importance grandissante dans le contexte actuel de la pénurie des talents. Mais comment devenir chargé de recrutement ? Quels types d'études mènent à ce métier et quelles sont ses conditions d'exercice ? Lisez attentivement ce qui suit pour tout savoir sur le métier de chargé de recrutement.
Qu'est-ce qu'un chargé de recrutement ?
Un chargé de recrutement s’emploie à rechercher du personnel pour sa propre entreprise ou pour des employeurs tiers. C'est un professionnel du sourcing, de la sélection et du recrutement, qui doit maîtriser l'ensemble des étapes clés d'un processus d'embauche afin de trouver les bons candidats pour une offre d'emploi donnée.
Son poste ne consiste pas uniquement à recruter du personnel, mais aussi à définir le besoin de recrutement en amont, avec l'entreprise émettrice de l'offre d'emploi. En lien avec le responsable du recrutement, le hiring manager ou la direction, il définit le profil de compétences nécessaire pour remplir la fiche de poste. Ensuite, il établit une stratégie de recherche des candidats passifs ou actifs sur le marché du travail. Son travail se poursuit avec la diffusion de l'offre d'emploi, jusqu'à l'étape de sélection du candidat.
Le chargé de recrutement exerce aussi bien en PME, qu'au sein des grandes entreprises ou au sein de cabinets de recrutement ou d'agences d'intérim. Il est souvent rattaché au directeur des ressources humaines ou au head of talent acquisition (responsable du recrutement).
Quel diplôme pour être chargé de recrutement ?
Pour occuper une fonction de chargé de recrutement, il faut avoir suivi une formation supérieure dans le domaine des ressources humaines, voire en psychologie du travail ou en sciences humaines. Les diplômes de niveau bac +5 sont particulièrement appréciés par les employeurs, tels que les Masters en Gestion des ressources Humaines, en psychologie du travail, en droit social ou en sciences humaines.
Certains diplômes de niveau bac+2 ou licence permettent aussi de devenir chargé de recrutement. Par exemple, les diplômes de type BUT GEA (gestion des entreprises et des administrations) ou la licence professionnelle métiers de la GRH.
Quelle formation pour devenir chargé de recrutement ?
Il existe de nombreuses formations pour devenir chargé de recrutement tels que le bachelor RH, les spécialisations RH en IEP ou en école de commerce ou encore un bac + 3 à 5 en gestion des ressources humaines ou en droit social.
Les cursus en école de commerce avec une spécialisation RH sont aussi particulièrement appréciés pour devenir chargé de recrutement ou consultant en recrutement.
Les formations professionnelles continues sont aussi plébiscitées par les employeurs, comme celles proposées par l'École du Recrutement, Bootcamp T-Shaped ou encore le Boot Camp Sourcing. Elles permettent de se former aux nouvelles techniques de recrutement, telles que l'inbound recruiting, le marketing RH et le growth hacking appliqué à l'acquisition de talents.
Les missions précises d'un chargé de recrutement
Les missions d'un chargé de recrutement sont variées mais peuvent être découpées en trois grandes catégories de tâches et d'activités :
- la collecte des besoins RH auprès de l'entreprise ;
- la mise en place d'une stratégie de recherche ;
- le sourcing et la sélection des candidats.
Voyons dans le détail comment se déroulent ces missions.
Recueil des besoins et rédaction d'une scorecard
Tout commence par la définition du poste à pourvoir en collaboration avec l'entreprise ou le hiring manager.
La scorecard est le document de référence qui permet de décrire exactement ce que l'entreprise attend du candidat de manière à en extraire une liste de compétences bien définies. C'est la base pour la rédaction de l'annonce d'emploi, mais aussi pour la phase de présélection. En effet, la scorecard permet de classer chaque critère de recrutement selon leur ordre d'importance et d'établir une grille d'évaluation.
Définition et mise en place d'une stratégie de recherche
Ensuite, le chargé de recrutement doit pouvoir définir une stratégie de recherche des candidats. Pour cela, il mène une veille sur le marché du travail afin de détecter sur quelles plateformes se trouvent les talents qu'il cherche à recruter. En fonction des résultats, il peut décider de diffuser ses offres d'emploi sur certains jobboards, ou de miser sur les réseaux sociaux pour approcher les candidats.
Il peut aussi vérifier dans ses viviers si des talents correspondent aux critères de sélection du décisionnaire final du recrutement, ou participer à des salons de recrutement pour diffuser ses annonces d’emploi.
Sourcing, screening et sélection des candidats
Une fois la stratégie de recherche établie, le chargé de recrutement va procéder à la recherche et au tri des CV des candidats. À la réception des candidatures, il utilise le plus souvent un logiciel de screening,qui présélectionne les curriculums en recherchant un. un certain nombre de mots-clés.
Puis, le recruteur réalise une première présélection des candidatures par téléphone, afin de s'assurer que les candidats répondent aux principaux critères de sélection avant de proposer son profil au décisionnaire final. Il peut ensuite lui faire passer des tests de personnalité ou des mises en situation, avant d'organiser les entretiens d'embauche avec le décisionnaire final ou le hiring manager.
Les qualités et compétences requises pour un poste de chargé de recrutement
Le chargé de recrutement doit avoir des qualités et compétences comportementales qui lui permettent d'assurer son rôle avec aisance. Parmi les principales, le sens du contact, une excellente écoute, de bonnes qualités d'analyse et la capacité à s'adapter à différentes situations et interlocuteurs.
Le chargé de recrutement doit être à l'aise au téléphone : il passe une grande partie de son temps en communication téléphonique pour présélectionner les candidats. Il doit aussi être rigoureux pour respecter l'ensemble du processus de recrutement et s’assurer de la confidentialité de certaines embauches.
Le chargé de recrutement possède également de bonnes capacités rédactionnelles pour rédiger des offres d'emploi attractives. Il doit aussi être doté d'une bonne motivation, car la recherche d'un nouveau collaborateur s'avère parfois difficle, notamment lorsqu'on recherche des candidatures pour un métier en tension. Le chargé de recrutement peut alors être amené à négocier en interne avec les décisionnaires finaux des conditions d'embauche et du profil recherché afin de dénicher plus de candidats sur le marché du travail.
Enfin, son sens du jugement et de l'analyse lui permet de détecter le potentiel du candidat.
Le salaire d'un chargé de recrutement
Le salaire d'un chargé de recrutement est compris entre 2000 et 2500 euros. Ce salaire varie selon les environnements de travail. En agence d'emploi ou en cabinet de recrutement, un recruteur pourra toucher des primes en fonction de sa capacité à dénicher les bons candidats pour les entreprises clientes.
Les évolutions possibles
Après quelques années de carrières, le chargé de recrutement peut évoluer vers un poste de consultant en recrutement, de directeur des ressources humaines ou de responsable du recrutement (head of talent acquisition). Il sera alors chargé de déployer la politique de marque employeur de l'entreprise afin d'attirer les meilleurs candidats. Il peut aussi prendre la direction d'une agence d'intérim ou d'un cabinet de recrutement, après un certain nombre d'années d'expérience.
